Převod ready-made firmy u notáře krok za krokem (2026)

Převod ready-made firmy na kupujícího proběhne na jediném jednání u notáře: podepíše se smlouva o převodu obchodního podílu s úředně ověřenými podpisy, notář sepíše notářský zápis o rozhodnutí jediného společníka (změna jednatele, případně název, sídlo a předmět podnikání) a tentýž notář provede přímý zápis do obchodního rejstříku. Nabyvatel se okamžikem doručení smlouvy stává společníkem a jmenováním v notářském zápisu i jednatelem — za firmu může jednat prakticky ihned, zápis do rejstříku má jen deklaratorní povahu. Celý proces zvládne notář během jednoho dne, často i během několika hodin; firma má již přidělené IČ, datovou schránku, splacený základní kapitál i živnostenské oprávnění.

Níže najdete celý postup krok za krokem, variantu osobně i na dálku (online u notáře přes videokonferenci), seznam toho, co kupující potřebuje, a přehled cen. Platné pro rok 2026.

Co je ready-made firma a proč je převod rychlý

Ready-made (předzaložená) společnost je s.r.o., která byla založena „do zásoby", nikdy nepodnikala a čeká na nového majitele. Má již zapsané IČ, splacený základní kapitál, zřízenou datovou schránku a živnostenské oprávnění na volné živnosti. Kupující tedy nezakládá firmu od nuly, ale jen přebírá hotovou společnost — proto se mluví o převodu, ne o založení. Detailní vysvětlení, co ready-made obnáší, najdete v článku Co je ready-made společnost.

Právně jde o převod obchodního podílu z dosavadního jediného společníka (prodávajícího) na kupujícího, doplněný o rozhodnutí o změně jednatele a obvykle i o úpravu zakladatelské listiny (název, sídlo, předmět podnikání). Vše se odehrává podle zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích (ZOK).

Převod ready-made firmy krok za krokem

1. Rezervace firmy a výběr parametrů

Z nabídky si vyberete konkrétní společnost a rezervujete ji. Ještě před jednáním u notáře si určíte:

• Název firmy — buď ponecháte stávající, nebo zvolíte nový (zkontroluje se, že není zaměnitelný s již zapsanou firmou).
• Sídlo — vlastní adresa, nebo virtuální sídlo (např. od FIRMINu). U cizí adresy je potřeba souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla.
• Předmět podnikání — všechny prodávané firmy mají volnou živnost; vyberete obory, které budete reálně vykonávat.
• Jednatel a způsob jednání — kdo bude firmu zastupovat a jak (samostatně, společně).

Tyto údaje připraví notář (nebo FIRMIN) do podkladů, aby je bylo možné rovnou zapsat při jediné návštěvě.

2. Smlouva o převodu obchodního podílu

Jádrem převodu je smlouva o převodu podílu mezi prodávajícím a kupujícím. Zákon na ni klade jasné formální požadavky:

„Smlouva o převodu podílu musí mít písemnou formu s úředně ověřenými podpisy. Převod podílu je vůči společnosti účinný doručením účinné smlouvy." — § 209 odst. 2 zákona č. 90/2012 Sb. (ZOK)

Z toho plyne několik praktických věcí:

• Smlouva musí být písemná a podpisy obou stran úředně ověřené (legalizace). Notář ověření podpisů provede přímo na místě.
• Převod je vůči společnosti účinný okamžikem doručení smlouvy společnosti — u ready-made se to děje fakticky ihned, protože nový jednatel smlouvu obratem převezme za společnost.
• Nabytím podílu kupující přistupuje ke společenské smlouvě (zakladatelské listině) společnosti — přebírá tedy práva a povinnosti společníka (§ 209 odst. 1 ZOK).

U ready-made je situace nejjednodušší možná: firmu vlastní jediný společník, takže se převádí 100% podíl. Mezi společníky je podíl převoditelný volně (§ 207 odst. 1 ZOK); souhlas valné hromady s převodem na osobu, která není společníkem, by se vyžadoval jen tehdy, neurčí-li zakladatelská listina jinak (§ 208 odst. 1 ZOK) — proto je u prodejních firem zakladatelská listina nastavená tak, aby převod nic nezdržovalo. Obecný popis převodu podílu najdete na stránce Převod obchodního podílu.

3. Rozhodnutí o změně jednatele (a případně názvu, sídla, předmětu) — notářský zápis

Aby firmu mohl řídit nový majitel, musí se změnit jednatel. O tom rozhoduje valná hromada — u jednočlenné s.r.o. jediný společník v působnosti valné hromady. Notář sepíše o tomto rozhodnutí notářský zápis.

Do téhož notářského zápisu se zpravidla vloží i ostatní změny zakladatelské listiny, které jste si v kroku 1 zvolili:

• změna obchodního názvu (firmy),
• změna sídla,
• změna nebo rozšíření předmětu podnikání,
• úprava způsobu jednání za společnost.

Změny zakladatelské listiny (název, sídlo zapsané přímo v listině, předmět podnikání) vyžadují formu veřejné listiny — notářského zápisu (§ 8 odst. 1 ZOK pro samotnou zakladatelskou listinu). Samostatné jmenování jednatele lze řešit i prostým rozhodnutím, ale v praxi se u převodu vše spojí do jednoho notářského zápisu, aby šlo provést jediný společný zápis do rejstříku. Co notářský zápis je a jak vypadá, vysvětluje článek Notářský zápis; samotné odvolání a jmenování jednatele rozebírá Změna jednatele.

4. Přímý zápis notářem do obchodního rejstříku

Tady je hlavní zrychlení. Notář, který sepsal podkladový notářský zápis, může provést přímý zápis do obchodního rejstříku dálkovým přístupem, a to bez zbytečného odkladu po podání žádosti. Vyplývá to z § 108 a násl. zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob.

Rozdíl oproti klasické cestě:

Notář provede přímý zápis jen tehdy, mají-li zapisované skutečnosti podklad v notářském zápisu a jsou-li doloženy všechny zákonné listiny (např. souhlas vlastníka nemovitosti se sídlem, čestná prohlášení jednatele). Díky tomu může být nový jednatel a nové parametry firmy zapsány do rejstříku prakticky bezprostředně po jednání.

5. Převzetí dokumentů, datová schránka a předání

Po zápisu do rejstříku převezmete kompletní složku k firmě:

• aktuální výpis z obchodního rejstříku s vašimi údaji,
• notářský zápis a smlouvu o převodu podílu,
• úplné znění zakladatelské listiny po změnách,
• živnostenský list / výpis ze živnostenského rejstříku,
• přístupy k datové schránce firmy (zřizuje se k PO automaticky, zdarma).

Tím je převod hotový. Pokud měníte sídlo na adresu, kterou vám poskytuje provider (virtuální sídlo), vyřeší se zároveň souhlas vlastníka a doručovací adresa. Než firmu koupíte, doporučujeme projít na co si dát pozor při koupi ready-made — zejména ověřit historii (firma nesmí mít závazky ani být plátcem DPH, pokud to nepotřebujete).

Osobně, nebo na dálku?

Převod ready-made firmy lze udělat osobně u notáře, nebo online na dálku. Obě cesty vedou ke stejnému výsledku.

Osobně u notáře

Klasická varianta: kupující (a obvykle i prodávající nebo jeho zmocněnec) přijde k notáři, prokáže totožnost občanským průkazem, podepíše smlouvu o převodu podílu (notář ověří podpisy) a notář sepíše notářský zápis. Vše na jednom místě, jeden termín.

Na dálku — online u notáře přes videokonferenci

Notářský zápis a související úkony lze od 1. září 2021 provést distančně přes videokonferenci podle § 64a notářského řádu (zákon č. 358/1992 Sb., ve znění zák. č. 300/2021 Sb.). Notář ověří totožnost účastníka a obsah jeho vůle bez fyzické přítomnosti, prostřednictvím videokonference se současným použitím prostředku pro elektronickou identifikaci.

Co k tomu kupující potřebuje:

• prostředek elektronické identifikace s vysokou úrovní záruky vydaný v rámci kvalifikovaného systému (typicky bankovní identita — BankID, nebo eObčanka),
• kvalifikovaný (uznávaný) elektronický podpis pro podepsání elektronického notářského zápisu,
• počítač s kamerou a mikrofonem a stabilní připojení.

Online cesta dává smysl, pokud jste z jiného města, ze zahraničí nebo nechcete cestovat. Některé úkony (zejména ověření podpisu na listinné smlouvě) se přitom mohou kombinovat s elektronickou formou — konkrétní postup nastaví notář podle situace.

Plné moci

Pokud se nemůžete dostavit a nechcete řešit online identifikaci, lze převod provést i na základě plné moci. Zmocníte zástupce, který za vás úkony u notáře učiní. Plná moc musí mít odpovídající formu (u úkonů vyžadujících notářský zápis se vyžaduje úředně ověřený podpis zmocnitele na plné moci). Tuto variantu i online jednání umí FIRMIN připravit na míru.

Co kupující potřebuje

Pro hladký převod si připravte:

• doklad totožnosti (občanský průkaz nebo pas) — u online jednání bankovní/elektronickou identitu a kvalifikovaný elektronický podpis,
• údaje o nové firmě: zvolený název, sídlo, předmět(y) podnikání, jméno a způsob jednání jednatele,
• u vlastní adresy sídla souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla (s úředně ověřeným podpisem) — pokud využijete virtuální sídlo od providera, řeší to za vás,
• úhradu kupní ceny a poplatků (firmu obvykle převezmete po uhrazení).

Cizincům bez českého dokladu doporučujeme řešit identifikaci a případnou plnou moc předem; FIRMIN s tím pomůže.

Jak dlouho převod trvá

U ready-made je rychlost hlavní výhodou. Protože firma už existuje, odpadá zakládání i prvozápis do rejstříku. Při dobré přípravě podkladů se smlouva o převodu podílu, notářský zápis i přímý zápis do rejstříku stihnou během jednoho jednání — řádově v rámci jednoho dne, často několika hodin. Přesná doba závisí na vytíženosti notáře, úplnosti podkladů a na tom, zda jednáte osobně, online nebo přes plnou moc. Nový jednatel může za firmu jednat (uzavírat smlouvy, jednat s úřady) už od svého jmenování — zápis změny do obchodního rejstříku má jen deklaratorní povahu; vůči společnosti samotné je převod podílu účinný už doručením smlouvy. (Banky a někteří úřadové si v praxi přesto vyžádají aktuální výpis z rejstříku, proto se vyplatí mít zápis proveden co nejdříve.)

Kolik převod u notáře stojí

U standardní ready-made objednávky se konečná cena společnosti zobrazí v souhrnu před odesláním rezervace. Doplňkový notářský zápis se připočítává jen tehdy, pokud při převodu chcete změny, které ho vyžadují (například změnu názvu, sídlo mimo Prahu nebo více jednatelů).

Tato částka slouží jako veřejný orientační ceník doplňkového úkonu. Cenu konkrétní firmy a kompletní rozpočet vám FIRMIN potvrdí předem, bez skrytých položek.

Časté chyby, kterým se vyhnete

• Neúředně ověřené podpisy na smlouvě. Smlouva o převodu podílu bez úředně ověřených podpisů nesplňuje formu podle § 209 odst. 2 ZOK. Ověření vyřeší notář na místě.
• Nepřipravené sídlo. Bez souhlasu vlastníka nemovitosti nelze sídlo zapsat. U virtuálního sídla od providera tento problém odpadá.
• Firma s nečekanou historií. U ready-made od důvěryhodného prodejce firma nikdy nepodnikala. Přesto si před koupí ověřte stav — viz na co si dát pozor.
• Spěch bez podkladů. Přímý zápis notářem je rychlý jen tehdy, jsou-li doloženy všechny listiny. Připravte je předem.

FAQ — převod ready-made firmy u notáře

Můžu převod ready-made firmy udělat na dálku?

Ano. Notářský zápis lze sepsat distančně přes videokonferenci podle § 64a notářského řádu (zákon č. 358/1992 Sb., ve znění zák. č. 300/2021 Sb.), účinného od 1. září 2021. Potřebujete prostředek elektronické identifikace s vysokou úrovní záruky (typicky bankovní identitu) a kvalifikovaný elektronický podpis. Alternativně lze převod provést přes plnou moc, takže k notáři vůbec cestovat nemusíte.

Co potřebuju k převodu ready-made firmy?

Doklad totožnosti (u online jednání bankovní/elektronickou identitu a kvalifikovaný podpis), zvolený název, sídlo, předmět podnikání a údaje o jednateli. U vlastní adresy sídla souhlas vlastníka nemovitosti s úředně ověřeným podpisem; u virtuálního sídla od providera to řešit nemusíte. A samozřejmě úhradu ceny firmy a poplatků.

Kdy můžu jednat za firmu jako jednatel?

Za společnost můžete jednat (uzavírat smlouvy, vystupovat vůči úřadům) už od svého jmenování jednatelem — zápis změny do obchodního rejstříku má jen deklaratorní (oznamovací) povahu a vznik funkce nezakládá. Společníkem se stáváte doručením účinné smlouvy o převodu podílu (§ 209 odst. 2 ZOK). U ready-made jsou tyto okamžiky prakticky bezprostřední, protože notář provede přímý zápis bez zbytečného odkladu. Banky a některé úřady si přesto často vyžádají aktuální výpis z rejstříku, proto je dobré mít zápis hotový co nejdříve.

Jak rychle je převod ready-made firmy hotový?

Při připravených podkladech se smlouva o převodu podílu, notářský zápis i přímý zápis do rejstříku stihnou během jednoho jednání — typicky v rámci jednoho dne. Přímý zápis notářem podle § 108 zákona č. 304/2013 Sb. je rychlejší než návrh k rejstříkovému soudu, protože notář nevede řízení a zapisuje přímo, dálkovým přístupem.

Proč se převod dělá u notáře, a ne na soudu?

Notář může jako jediný provést přímý zápis do obchodního rejstříku na základě jím sepsaného notářského zápisu (§ 108 a násl. zákona č. 304/2013 Sb.). Odpadá tím samostatné řízení u rejstříkového soudu, což celý převod výrazně zrychluje. Soudní cesta (návrh k rejstříkovému soudu) zůstává alternativou, je ale pomalejší.

Musí být u převodu přítomen i prodávající?

Smlouvu o převodu podílu podepisují obě strany, prodávajícího ale obvykle zastupuje prodejce firmy nebo jeho zmocněnec, takže pro kupujícího je to jedno jednání. Při převodu přes FIRMIN se o stranu prodávajícího nemusíte starat — zajišťujeme ji my.