Co je obchodní rejstřík
Obchodní rejstřík je veřejný seznam vedený rejstříkovými soudy, do kterého se podle zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících, zapisují zákonem stanovené údaje o podnikatelích. Je veřejně přístupný zdarma online na portálu justice.cz a platí u něj zásada materiální publicity — na zapsané údaje se může každý spolehnout. Zapisují se do něj zejména obchodní společnosti (s.r.o., a.s., v.o.s., k.s.), družstva a zahraniční osoby; živnostníci–fyzické osoby se zapisují jen na vlastní žádost.
Jaké údaje v obchodním rejstříku najdete
U každé zapsané firmy rejstřík uvádí kompletní identifikaci i vnitřní poměry společnosti:
- obchodní firma (název), právní forma a den zápisu,
- sídlo a IČO (identifikační číslo),
- spisová značka a příslušný rejstříkový soud,
- statutární orgán — jednatelé a způsob jednání za společnost,
- společníci, jejich vklady a obchodní podíly,
- výše základního kapitálu a předmět podnikání,
- odkaz na sbírku listin se zakladatelskými dokumenty a účetními závěrkami.
Jak v obchodním rejstříku vyhledávat
Vyhledávat lze dvěma způsoby. Podle IČO (osmimístné číslo) najdete konkrétní firmu jednoznačně a okamžitě — to je nejrychlejší cesta. Podle názvu rejstřík vyhledá všechny subjekty, jejichž obchodní firma textu odpovídá; u běžných názvů proto může vrátit víc výsledků. Ve vyhledávacím poli výše stačí zadat název nebo IČO a stisknout Enter — 8místné číslo se vyhledá jako IČO, cokoli jiného jako název.
U firmy si pak můžete zobrazit výpis z obchodního rejstříku ve dvou podobách: platný výpis ukazuje jen aktuálně platné údaje, úplný výpis obsahuje i celou historii změn od vzniku firmy. Pro ověření aktuálního stavu (jednatel, sídlo, společníci) stačí platný výpis; pro due diligence při koupi firmy se hodí úplný.
Sbírka listin
Součástí rejstříku je sbírka listin — zde firmy povinně zveřejňují zakladatelské dokumenty (společenskou smlouvu, stanovy), rozhodnutí valné hromady, podpisové vzory a zejména účetní závěrky. Sbírka listin je veřejná, takže si u protistrany můžete ověřit nejen formální údaje, ale i to, zda firma plní povinnost zakládat účetní závěrky a v jaké je ekonomické kondici.
Rejstříkové soudy a spisová značka
Obchodní rejstřík nevede jeden centrální úřad, ale krajské (rejstříkové) soudy podle sídla firmy; pro Prahu je to Městský soud v Praze. Soud, u kterého je firma vedena, poznáte podle spisové značky (např. „C 12345 vedená u Městského soudu v Praze“ — písmeno C označuje oddíl pro s.r.o.). Přehled, který soud je pro kterou firmu příslušný, najdete v článku rejstříkové soudy v ČR.
Obchodní rejstřík, ARES a živnostenský rejstřík — jaký je rozdíl
Tyto tři zdroje se doplňují. Obchodní rejstřík (justice.cz) je právně závazný zápis obchodních společností. ARES je rozcestník Ministerstva financí, který agreguje údaje z více registrů (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, registr plátců DPH) a hodí se pro rychlé ověření existence a IČO subjektu. Živnostenský rejstřík (RŽP) eviduje živnostenská oprávnění — tedy jaké živnosti má podnikatel ohlášené. Pro úředně ověřený stav společnosti je rozhodující obchodní rejstřík; ARES a RŽP slouží k doplnění obrázku.
Časté dotazy k obchodnímu rejstříku
Je nahlížení do obchodního rejstříku zdarma?
Ano. Obchodní rejstřík na justice.cz je veřejný a nahlížení i online výpisy jsou zdarma a bez registrace. Zpoplatněné jsou jen úředně ověřené výpisy (např. na Czech POINTu), které potřebujete k úřednímu jednání.
Jaký je rozdíl mezi úplným a platným výpisem?
Platný výpis ukazuje jen aktuálně platné údaje o firmě. Úplný výpis obsahuje navíc celou historii změn od vzniku společnosti. Pro ověření aktuálního stavu stačí platný výpis; pro prověření firmy před koupí se hodí úplný.
Kde najdu účetní závěrku firmy?
Ve sbírce listin u dané firmy na justice.cz. Společnosti tam povinně zakládají účetní závěrky, zakladatelské dokumenty (společenskou smlouvu či stanovy) a další listiny. Sbírka listin je veřejná a zdarma.
Který rejstříkový soud vede moji firmu?
Příslušný je krajský soud podle sídla firmy; pro Prahu je to Městský soud v Praze. Soud poznáte podle spisové značky ve výpisu. Přehled příslušnosti najdete v článku o rejstříkových soudech.
Kdy se do obchodního rejstříku zapisuje a jak vám pomůžeme
Do rejstříku se zapisuje při vzniku firmy a u každé pozdější změny zapsaných údajů — změně sídla, jednatele, názvu, společníků, základního kapitálu nebo předmětu podnikání. Zápis provádí buď rejstříkový soud na návrh, nebo přímým zápisem notář (rychlejší cesta). S celým procesem vám pomůžeme:
- Změny v obchodním rejstříku — změna sídla, jednatele, názvu, společníků či předmětu podnikání.
- Založení s.r.o. na míru — připravíme firmu a zajistíme prvozápis do rejstříku.
- Ready-made společnosti — již zapsané firmy připravené k okamžitému převodu.