Personální agentury na míru

Co je personální agentura a jaké podmínky musí splnit

Pojmy personální agentura a agentura práce se v praxi používají zaměnitelně. Zákon hovoří o agentuře práce — právnické nebo fyzické osobě, která získala povolení ke zprostředkování zaměstnání. Zprostředkováním zaměstnání se rozumí zejména vyhledání zaměstnání pro uchazeče, vyhledání zaměstnanců pro zaměstnavatele a dočasné přidělení zaměstnance agentury k výkonu práce u uživatele — to je tzv. agenturní zaměstnávání (zprostředkování podle § 14 odst. 1 písm. b zákona o zaměstnanosti).

Provozovat tuto činnost bez povolení nelze. O povolení se žádá na základě žádosti; agendu agentur práce — včetně vydávání povolení — od 1. ledna 2024 zajišťuje Ministerstvo práce a sociálních věcí (dříve Generální ředitelství Úřadu práce ČR). Klíčové zákonné podmínky pro agenturu práce jsou:

• Kauce (jistota) 1 000 000 Kč u agenturního zaměstnávání — žadatel o povolení k dočasnému přidělování zaměstnanců (§ 14 odst. 1 písm. b) skládá jistotu složením na zvláštní účet na ochranu mzdových nároků dočasně přidělených zaměstnanců. Jde o podmínku pro vydání i samotný výkon povolení (§ 60b). Od 1. 1. 2024 je to 1 000 000 Kč (dříve 500 000 Kč).
• Povolení ke zprostředkování zaměstnání vydávané MPSV — bez něj agentura práce fungovat nesmí.
• Odpovědný zástupce — fyzická osoba, u které se prokazuje odborná způsobilost (požadované vzdělání a praxe) a bezúhonnost; musí pro agenturu vykonávat činnost v potřebném rozsahu.
• Bezúhonnost agentury, členů statutárního orgánu i odpovědného zástupce a bezdlužnost vůči finančnímu úřadu, celní správě, zdravotní pojišťovně a správě sociálního zabezpečení.
• Sídlo na území ČR a doložení dalších náležitostí žádosti.

§ zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, § 14, § 60–60b — povolení ke zprostředkování zaměstnání a jistota (kauce) agentur práce

Pro úplnost: dřívější povinné pojištění agentury práce pro případ úpadku bylo zrušeno (s účinností od 1. 7. 2023); mzdové nároky agenturních zaměstnanců se nově řeší stejně jako u ostatních zaměstnanců a ochranu posiluje právě navýšená kauce. Na webech a v některých starších návodech proto najdete neaktuální údaj o pojištění a o kauci ve výši 500 000 Kč — platná částka je 1 000 000 Kč.

Jak vám pomůžeme

FIRMIN připraví společnost vhodnou pro provozování personální agentury a pomůže se splněním zákonných podmínek, aby mohla o povolení požádat. Konkrétně:

• Posoudíme váš záměr a poradíme, zda založit novou firmu, nebo využít stávající.
• Připravíme společnost (s.r.o.) se vším potřebným — sídlo v ČR, předmět podnikání, podklady.
• Pomůžeme s ustanovením odpovědného zástupce, který splňuje kvalifikační a další požadavky.
• Pomůžeme připravit žádost o povolení ke zprostředkování zaměstnání a doložit náležitosti (bezúhonnost, bezdlužnost).
• Upozorníme na kauci 1 000 000 Kč u agenturního zaměstnávání a další navazující povinnosti.

Důležité: povolení vydává MPSV na základě posouzení žádosti a kauci skládá sám klient na účet úřadu — FIRMIN povolení za vás nevydá ani kauci neskládá, ale připraví vše tak, abyste měli co nejvyšší šanci na úspěch, a provede vás celým řízením. Firmy pro personální agentury proto nedržíme skladem a každou zakázku řešíme individuálně.

Ready-made vs. firma na míru pro personální agenturu

U běžných oborů bývá nejrychlejší koupě ready-made společnosti — předzaložené firmy skladem. U personální agentury to ale neplatí: povolení ke zprostředkování zaměstnání je vázáno na splnění podmínek a posouzení MPSV, takže „hotovou personální agenturu na prodej“ (skladem) nabídnout nelze.

Pokud už vlastní firmu máte, nemusíte zakládat novou — pomůžeme stávající společnost připravit a se splněním podmínek pro povolení. Vše upřesníme při nezávazné konzultaci a cenu i postup navrhneme předem.