Záleží nám na soukromí lidí, kteří využívají naše služby nebo navštíví naše stránky. V těchto zásadách srozumitelně popisujeme, jaké osobní údaje zpracováváme, proč, na jakém právním základě, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva. Zpracování probíhá v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.
1. Kdo je správcem vašich údajů
Správcem osobních údajů je:
FIRMIN s.r.o., IČ 28862961 Sídlo: Slavojova 579/9, 128 00 Praha 2 Kancelář (osobní schůzky): V Zářezu 902/4, Praha 5 – Jinonice E-mail: info@firmin.cz · Telefon: 211 221 890
Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na info@firmin.cz.
2. Jaké údaje, za jakým účelem a na jakém základě zpracováváme
a) Poptávka, kontaktní formulář a telefonický kontakt
- Údaje: jméno a příjmení, e-mail, telefon, obsah vaší zprávy.
- Účel: odpovědět na váš dotaz a připravit případnou spolupráci.
- Právní základ: jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), případně náš oprávněný zájem na vyřízení a evidenci komunikace (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
b) Rezervace a objednávky služeb (ready-made firmy, založení s.r.o., sídlo, změny v obchodním rejstříku)
- Údaje: kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon), parametry objednávky (typ služby, požadovaný název firmy, sídlo, ceny, poznámky) a jednorázový přístupový kód k vaší objednávce.
- Účel: uzavřít a splnit smlouvu o poskytnutí služby, komunikovat o průběhu, umožnit vám
zabezpečený přístup k vaší objednávce přes jednorázový odkaz (
/objednavka/<token>). - Právní základ: plnění smlouvy a kroky před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR); zabezpečení přístupu k objednávce (bezpečnostní záznamy) na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
c) Údaje osob v objednávce (nabyvatelé, jednatelé, členové orgánů, prokuristé)
- Údaje: jméno/název, rodné číslo nebo datum narození, adresa, místo narození, státní občanství, podíl, funkce, případně kontakt.
- Účel: příprava a vyhotovení smluvních a rejstříkových dokumentů (notářský zápis, převod podílu, zápis do obchodního rejstříku).
- Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) a plnění našich zákonných povinností při zápisech do rejstříku a podle předpisů proti praní špinavých peněz (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).
d) Doklady totožnosti a další dokumenty (identifikace klienta podle zákona proti praní špinavých peněz)
Jako poskytovatel služeb spočívajících v zakládání a prodeji obchodních společností jsme tzv. povinnou osobou podle zákona č. 253/2008 Sb. Máme proto zákonnou povinnost klienta identifikovat a u některých obchodů provést jeho kontrolu – zjistit a ověřit totožnost, účel obchodu, případně skutečného majitele.
- Údaje: údaje z dokladu totožnosti (typ a číslo dokladu, kdo jej vydal, platnost), kopie/sken dokladu a další dokumenty (plné moci, smlouvy).
- Účel: splnění povinností podle zákona proti praní špinavých peněz a doložení podkladů k převodu nebo založení společnosti.
- Právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).
- Důležité: tyto údaje a doklady jsme ze zákona povinni uchovávat nejméně 10 let od ukončení obchodního vztahu (resp. od provedení obchodu); po tuto dobu je nemůžeme na vaši žádost vymazat. I po uplynutí této lhůty si je ponecháváme po dobu nezbytnou k uplatnění a obraně právních nároků z provedeného převodu nebo založení společnosti (například pro případ pozdějšího sporu o platnost převodu). Doklady nikdy neposíláme e-mailem – nahráváte je výhradně do zabezpečeného úložiště a přístup k nim mají jen oprávnění pracovníci; každý přístup evidujeme.
e) Reference a recenze
- Údaje: jméno a název firmy klienta, role, text ohlasu.
- Účel: zveřejnění ohlasu na našem webu.
- Právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), který můžete kdykoli odvolat – ohlas pak z webu odstraníme.
f) Návštěva webu a analytika
- Údaje: cookies a obdobné identifikátory, zkrácená IP adresa, údaje o zařízení a chování na webu.
- Účel: měření návštěvnosti a zlepšování obsahu pomocí Google Analytics 4 (přes Google Tag Manager).
- Právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb.). Analytické nástroje spouštíme až poté, co souhlas udělíte v cookie liště. Podrobnosti najdete v Zásadách používání cookies.
3. Komu údaje předáváme
Vaše údaje nepředáváme dál, než je nutné. Mohou se k nim dostat:
- poskytovatelé technického zázemí (hosting a provoz aplikace, datové úložiště pro dokumenty) – jako zpracovatelé na základě smlouvy;
- poskytovatel e-mailových služeb pro doručování zpráv o objednávce (ZeptoMail by Zoho);
- Google (Google Analytics 4, Google Tag Manager) – pouze pokud udělíte souhlas s analytickými cookies;
- notář a rejstříkový soud v rozsahu nezbytném k provedení převodu nebo zápisu;
- orgány veřejné moci (např. Finanční analytický úřad) v rozsahu našich zákonných povinností.
S každým zpracovatelem máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů.
4. Předání mimo Evropskou unii
Někteří poskytovatelé (Google, případně Zoho) mohou údaje zpracovávat i mimo EU/EHP. Předání je chráněno odpovídajícími zárukami – standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí, případně rozhodnutím o odpovídající ochraně (Google LLC je certifikován v rámci EU-US Data Privacy Framework). Bez těchto záruk by k předání nedošlo.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
| Údaje | Doba uchování |
|---|---|
| Doklady totožnosti a AML údaje | nejméně 10 let od ukončení obchodního vztahu (zákonná povinnost), poté po dobu nezbytnou k uplatnění a obraně právních nároků |
| Smluvní a účetní dokumenty | po dobu stanovenou daňovými a účetními předpisy |
| Údaje k objednávce / rezervaci | po dobu plnění a poté nezbytnou dobu pro evidenci a obhajobu nároků |
| Poptávky a kontakty bez vzniku smlouvy | jen po nezbytně nutnou dobu, poté je vymažeme |
| Reference a recenze | do odvolání vašeho souhlasu |
| Analytické cookies | po dobu platnosti souhlasu a životnosti cookies (viz Zásady cookies) |
6. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým údajům;
- na opravu nepřesných údajů;
- na výmaz („právo být zapomenut") – s výjimkou údajů, které musíme ze zákona uchovávat (zejména doklady a údaje podle zákona proti praní špinavých peněz) nebo které potřebujeme pro určení, výkon či obhajobu právních nároků;
- na omezení zpracování;
- na přenositelnost údajů (u zpracování na základě souhlasu nebo smlouvy);
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
- kdykoli odvolat souhlas (např. u cookies nebo zveřejnění reference) – odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním;
- podat stížnost u dozorového úřadu.
Práva uplatníte na info@firmin.cz. Vyřídíme je bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
7. Automatizované rozhodování a profilování
Na základě vašich údajů neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo.
8. Dozorový úřad
Máte-li za to, že zpracováním vašich údajů porušujeme předpisy, můžete podat stížnost u:
Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 Web: uoou.gov.cz · Datová schránka: qkbaa2n · Tel.: +420 234 665 111
9. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat (např. při změně služeb nebo právních předpisů). Aktuální znění je vždy dostupné na našem webu; rozhodné je datum poslední aktualizace uvedené níže.
Poslední aktualizace: červen 2026.