Založení s.r.o. na dálku / online (2026): notář přes videokonferenci, plné moci, pro cizince

Ve zkratce: S.r.o. v roce 2026 založíte i bez osobní návštěvy notáře. Od 1. září 2021 lze notářský zápis společenské smlouvy sepsat online přes videokonferenci (distanční notářský zápis podle notářského řádu, zákon č. 358/1992 Sb.) — potřebujete k tomu prostředek elektronické identifikace s vysokou úrovní záruky (typicky bankovní identitu) a kvalifikovaný elektronický podpis. Kdo tyto prostředky nemá, může jednání vyřešit plnou mocí s úředně ověřeným podpisem nebo korespondenčně. Pokud potřebujete firmu rychle a bez vyřizování identity, bývá nejjednodušší cestou na dálku ready-made společnost převedená přes plnou moc.

Aktualizováno: červen 2026. Tento průvodce připravil FIRMIN — zakládáním a prodejem s.r.o. se zabýváme od roku 2009 a předali jsme přes 3 900 firem. Konkrétní postup vždy doporučujeme zkonzultovat s notářem nebo s námi.

Tento článek je doplněk k hlavnímu průvodci Založení s.r.o. krok za krokem — soustředí se výhradně na to, jak celý proces zvládnout na dálku: online u notáře, přes plné moci, korespondenčně, a co řešit, pokud zakládáte firmu ze zahraničí nebo jako cizinec.

Proč vůbec řešit „na dálku"

Založení s.r.o. má jeden krok, který nejde udělat z domova jen tak přes formulář: společenská smlouva (u jednoho zakladatele zakladatelská listina) musí mít formu notářského zápisu (§ 8 odst. 1 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích — dále „ZOK"). Notář musí ověřit vaši totožnost a obsah vaší vůle. Historicky to znamenalo osobní návštěvu notářské kanceláře.

Dnes existují tři způsoby, jak se osobní cestě k notáři vyhnout:

1. Online u notáře přes videokonferenci — distanční notářský zápis, vy jste „u notáře" přes obrazovku.
2. Plná moc — k notáři jde za vás zmocněnec (typicky advokát nebo zpracovatel zakázky), vy jen podepíšete plnou moc s ověřeným podpisem.
3. Korespondenční varianta — podklady a podpisy řešíte poštou / přes ověřené listiny, bez společné fyzické schůzky.

Každá z nich vede ke stejnému výsledku — řádně zapsanému s.r.o. Liší se tím, co od vás technicky vyžadují. Projdeme je po řadě.

1. Online u notáře přes videokonferenci

Nejmodernější a nejčistší cesta. Notář provede celý notářský zápis distančně přes videokonferenci, takže vy sedíte u počítače (klidně v zahraničí) a notář v kanceláři.

Od kdy a podle čeho to funguje

Možnost sepsat notářský zápis distančně zavedla novela notářského řádu zákonem č. 300/2021 Sb. s účinností od 1. září 2021. Notář ověří totožnost účastníka a obsah jeho vůle bez fyzické přítomnosti, prostřednictvím videokonference se současným použitím prostředku pro elektronickou identifikaci. Výsledkem je elektronický notářský zápis v podobě veřejné listiny — právně rovnocenný klasickému papírovému zápisu.

Pozor na záměnu. Distanční notářský zápis (od roku 2021) je něco jiného než plně online valná hromada existující firmy. Online zakládání u notáře už dnes funguje a je v platném právu; rozšíření o valnou hromadu bez fyzického místa konání je zatím avizovaný záměr bez vyhlášeného českého předpisu. Online založení s.r.o. tedy můžete využít hned, nezávisle na případné budoucí novele.

Co k online založení potřebujete

Pro distanční notářský zápis musíte mít:

• prostředek elektronické identifikace s vysokou úrovní záruky, vydaný v rámci kvalifikovaného systému — v praxi nejčastěji bankovní identita (BankID), případně eObčanka (občanský průkaz s čipem a aktivovanou identifikací) nebo jiný prostředek v systému Národní identitní autority (NIA);
• kvalifikovaný (uznávaný) elektronický podpis pro podpis elektronického notářského zápisu — vydávají ho kvalifikovaní poskytovatelé (např. PostSignum České pošty, I.CA, eIDAS certifikáty);
• funkční kameru, mikrofon a stabilní připojení pro videohovor;
• standardní podklady k firmě: zvolený název, sídlo, předmět(y) podnikání, údaje o společnících, jednatelích a podílech, výši vkladu (základní kapitál může být už od 1 Kč podle § 142 odst. 1 ZOK).

Pokud máte vyřízenou datovou schránku a bankovní identitu, máte typicky splněnu velkou část technických předpokladů. Bankovní identitu dnes nabízí většina českých bank klientům zdarma.

Jak online jednání probíhá

1. Příprava podkladů — s notářem (nebo se zpracovatelem zakázky) dopředu odsouhlasíte text společenské smlouvy a všechny údaje.
2. Ověření totožnosti — na začátku videohovoru se prokážete prostředkem elektronické identifikace; notář ověří, že jste skutečně vy.
3. Sepsání a přečtení zápisu — notář sepíše notářský zápis o společenské smlouvě, projde s vámi obsah a ověří, že odpovídá vaší vůli.
4. Elektronický podpis — zápis podepíšete kvalifikovaným elektronickým podpisem, notář připojí svůj podpis a doložku.
5. Navazující úkony — notář může na totéž jednání navázat přímý zápis do obchodního rejstříku (§ 108 a násl. zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících) a firma vznikne řádově během dní.

Pro koho se online cesta hodí (a pro koho hůř)

2. Plná moc — k notáři jde někdo za vás

Pokud nechcete (nebo nemůžete) řešit elektronickou identitu a podpis, je nejpoužívanější variantou plná moc. K notáři pak fyzicky ani online nemusíte vy — jde tam zmocněnec, který za vás podepíše společenskou smlouvu.

Jak to funguje

• Necháte si připravit plnou moc k založení společnosti a podpisu společenské smlouvy.
• Podpis na plné moci musí být úředně ověřený (na poště Czech POINT, u notáře, na obecním úřadě, u advokáta nebo na zastupitelském úřadě ČR v zahraničí). Pro založení obchodní korporace zákon vyžaduje plnou moc s úředně ověřeným podpisem.
• Zmocněnec (typicky advokát nebo pracovník zpracovatele) s touto plnou mocí jde k notáři a vyřídí notářský zápis za vás.
• Vy se na žádném jednání u notáře nemusíte objevit — stačí, že jste podepsali ověřenou plnou moc.

Kdy je plná moc lepší než online videokonference

• Nemáte bankovní identitu ani kvalifikovaný podpis a nechcete je kvůli jednomu založení zařizovat.
• Zakládáte ze zahraničí a je pro vás snazší ověřit podpis na ambasádě / u zahraničního notáře než řešit české ID prostředky.
• Je vás víc společníků a chcete, aby vše vyřídil jeden pověřený zmocněnec najednou.
• Časté řešení u ready-made: u převodu hotové firmy se plná moc používá zcela běžně — viz převod ready-made firmy u notáře.

Tip: plná moc a online videokonference se nevylučují. Lze kombinovat — část zakladatelů jedná online, za jiného jde zmocněnec na základě plné moci. Konkrétní rozdělení vždy domluvte předem s notářem.

3. Korespondenční varianta

„Korespondenční" založení není samostatný právní institut — je to praktické označení pro postup, kdy mezi vámi a zpracovatelem (nebo notářem) putují podklady a ověřené listiny poštou či elektronicky, bez společné fyzické schůzky. Notářský zápis se přitom typicky stejně řeší přes plnou moc nebo online videokonferenci (viz výše), protože ten musí udělat notář.

Korespondenčně tak nejčastěji vyřídíte doprovodné dokumenty, které notářský zápis nevyžadují:

• souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla — listina s úředně ověřeným podpisem (§ 14 zákona č. 304/2013 Sb.), ne starší 3 měsíců; u virtuálního sídla od providera to neřešíte, souhlas dodá poskytovatel sídla (viz virtuální sídlo);
• prohlášení správce vkladu o splacení základního kapitálu;
• plné moci a čestná prohlášení s ověřenými podpisy;
• podpisové vzory jednatelů, pokud je notář vyžaduje.

Tyto listiny stačí podepsat s ověřeným podpisem na nejbližším Czech POINTu (nebo v zahraničí na zastupitelském úřadě) a poslat zpracovateli. Žádná osobní schůzka kvůli nim není potřeba.

Založení s.r.o. ze zahraničí a pro cizince

Cizinec i osoba pobývající v zahraničí může být společníkem i jednatelem české s.r.o. Jen je potřeba počítat s několika specifiky:

• Identita a podpisy. Bankovní identita (BankID) bývá vázaná na účet u české banky — cizinec, který ji nemá, půjde typicky cestou plné moci s ověřeným podpisem (ověření na českém zastupitelském úřadě, případně u zahraničního notáře s apostilou nebo superlegalizací podle toho, odkud doklad pochází).
• Doklady ze zahraničí. U zahraničních osob může být potřeba doklad o bezúhonnosti z domovského státu (na rozdíl od českých občanů, u nichž způsobilost ověří soud/notář sám z neveřejné evidence — výpis z rejstříku trestů se od 1. 7. 2023 nepředkládá). Cizojazyčné listiny zpravidla vyžadují úředně ověřený překlad do češtiny.
• Sídlo v ČR. Firma musí mít sídlo v Česku — pro zahraničního zakladatele bývá nejpraktičtější virtuální sídlo od providera, protože odpadá shánění souhlasu vlastníka nemovitosti.
• Datová schránka a doručování. Právnické osobě se po zápisu zřídí datová schránka automaticky a zdarma (zákon č. 300/2008 Sb.) — komunikace s úřady tak může probíhat plně elektronicky, i když jednatel sídlí v zahraničí.

Specifika podle země původu a typu pobytu (zejména pro občany Ukrajiny a třetích zemí) rozebíráme podrobně v samostatném článku Podnikání cizinců a Ukrajinců v ČR.

Kdy je na dálku rychlejší ready-made firma

Založení na míru — i online — vždy projde celým řetězcem: notářský zápis → zápis do rejstříku → ohlášení živnosti → navazující registrace. To má smysl, když chcete firmu přesně podle sebe od první chvíle.

Pokud ale potřebujete fungující s.r.o. rychle a hlavně bez vyřizování bankovní identity a kvalifikovaného podpisu, bývá na dálku nejjednodušší koupit ready-made společnost — firmu, která už je založená, zapsaná, má přidělené IČ, splacený základní kapitál, datovou schránku i živnostenské oprávnění a nikdy nepodnikala. Na vás pak zbývá jen převod, který lze celý zařídit přes plnou moc — k notáři nemusíte vůbec.

Podrobně ready-made cestu popisuje článek Co je ready-made společnost a procesně Převod ready-made firmy u notáře.

Kolik stojí jednání na dálku navíc

Samotná „dálka" obvykle nezdražuje podstatu — notářský zápis, soudní poplatek a ohlášení živnosti jsou stejné jako u osobního založení (rozpis je v článku Založení s.r.o. krok za krokem). Připravte se ale na drobné náklady navíc podle zvolené cesty:

• kvalifikovaný elektronický podpis (certifikát) — pořizovací poplatek u kvalifikovaného poskytovatele, pokud ho ještě nemáte;
• ověření podpisů na plných mocích a souhlasech — řádově desítky korun za podpis na Czech POINTu, v zahraničí dle sazeb zastupitelského úřadu;
• ověřené překlady cizojazyčných listin, apostila / superlegalizace u dokladů ze zahraničí;
• u videokonferenčního jednání může mít notář vlastní sazbu za distanční úkon — ověřte předem.

Zjednodušší cesta: většinu těchto kroků za vás vyřídí zpracovatel zakázky. FIRMIN připraví podklady, zajistí notáře (osobně i online), pohlídá ověření podpisů i plné moci a postará se o zápis do rejstříku — vy řešíte jen to nejnutnější.

Časté chyby při zakládání na dálku

• Spoléhání na „obyčejný" elektronický podpis. Pro online notářský zápis je potřeba kvalifikovaný (uznávaný) podpis, ne jen naskenovaný podpis nebo prostý e-mailový podpis.
• Záměna online založení s online valnou hromadou. Distanční notářský zápis funguje od roku 2021; valná hromada bez fyzického místa konání je teprve avizovaný záměr bez vyhlášeného českého předpisu — nečekejte na ni, online založení už jde dnes.
• Plná moc bez ověřeného podpisu. Plná moc k založení korporace musí mít úředně ověřený podpis, jinak ji notář nepřijme.
• Prošlý souhlas s umístěním sídla. Souhlas vlastníka nemovitosti nesmí být starší 3 měsíců — u korespondenční varianty hlídejte datum.
• Podcenění zahraničních dokladů. Listiny ze zahraničí často potřebují apostilu / superlegalizaci a úředně ověřený překlad; bez nich se zápis zdrží.

FAQ — založení s.r.o. na dálku a online

Dá se s.r.o. opravdu založit úplně bez návštěvy notáře?

Ano. Notářský zápis společenské smlouvy lze sepsat distančně přes videokonferenci (možnost zavedl zákon č. 300/2021 Sb. s účinností od 1. září 2021), takže k notáři jen „přijdete" přes obrazovku. Alternativně může za vás k notáři jít zmocněnec na základě plné moci s úředně ověřeným podpisem a vy se jednání vůbec neúčastníte. Zcela bez notáře to ale nejde — společenská smlouva musí mít formu notářského zápisu (§ 8 odst. 1 ZOK).

Co potřebuju k online založení s.r.o.?

Potřebujete prostředek elektronické identifikace s vysokou úrovní záruky (typicky bankovní identitu BankID, případně eObčanku), kvalifikovaný elektronický podpis pro podpis elektronického notářského zápisu a funkční kameru s mikrofonem pro videohovor. Dále standardní podklady k firmě: název, sídlo, předmět podnikání, údaje o společnících a jednatelích a výši vkladu.

Můžu založit české s.r.o. ze zahraničí nebo jako cizinec?

Ano, cizinec i osoba žijící v zahraničí může být společníkem i jednatelem české s.r.o. Pokud nemáte českou bankovní identitu, jde se obvykle cestou plné moci s ověřeným podpisem (ověření na českém zastupitelském úřadě nebo u zahraničního notáře, často s apostilou a úředně ověřeným překladem). Firma musí mít sídlo v ČR (vhodné je virtuální sídlo) a po zápisu se jí automaticky zřídí datová schránka. Podrobnosti řeší článek Podnikání cizinců a Ukrajinců v ČR.

Je online založení dražší než osobní?

Samotná „dálka" zpravidla nezdražuje podstatu — notářský zápis, soudní poplatek a ohlášení živnosti jsou stejné. Připlatit můžete za pořízení kvalifikovaného elektronického podpisu (pokud ho nemáte), za ověření podpisů na plných mocích, za ověřené překlady a apostilu u zahraničních dokladů, případně za distanční úkon notáře podle jeho sazby. U konkrétního notáře si cenu za distanční zápis ověřte předem.

Co je rychlejší na dálku — založení na míru, nebo ready-made?

Když potřebujete fungující firmu rychle a bez vyřizování bankovní identity a kvalifikovaného podpisu, bývá nejjednodušší ready-made společnost: je už založená, má IČ, datovou schránku i živnost a celý převod lze zařídit přes plnou moc, takže k notáři nemusíte vůbec. Založení na míru (i online) dává smysl, když chcete firmu přesně podle sebe od první chvíle. Srovnání najdete výše a v článku ready-made vs. založení na míru.