Změna názvu (obchodní firmy) s.r.o. krok za krokem (2026)

Změna názvu společnosti s ručením omezeným se provádí rozhodnutím valné hromady (u jednočlenné firmy rozhodnutím jediného společníka) ve formě notářského zápisu a následným zápisem nové obchodní firmy do obchodního rejstříku. Důvodem je, že název je obligatorní součástí společenské smlouvy — jeho změna je tedy změnou společenské smlouvy a tu zákon nařizuje osvědčit veřejnou listinou. Platné pro rok 2026.

V praxi to znamená čtyři věci: ověřit, že je nový název přípustný a volný, sepsat u notáře zápis o změně společenské smlouvy, podat návrh na zápis do obchodního rejstříku a poté vyměnit dokumenty, razítka a komunikaci navenek. IČ ani historie firmy se přitom nemění.

Proč je ke změně názvu potřeba notář

„Obchodní firma" je odborný termín pro název, pod kterým je podnikatel zapsán v obchodním rejstříku (§ 423 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník). U s.r.o. je tento název povinnou náležitostí společenské smlouvy. Změnit jej proto nelze pouhým rozhodnutím jednatele — jde o zásah do společenské smlouvy.

Zákon o obchodních korporacích (zák. č. 90/2012 Sb., dále „ZOK") stanoví:

• § 147 odst. 2 ZOK — rozhodnutí valné hromady, jehož důsledkem je změna společenské smlouvy, nahrazuje rozhodnutí o změně společenské smlouvy a osvědčuje se veřejnou listinou.
• § 171 odst. 1 písm. a) ZOK — k rozhodnutí o změně obsahu společenské smlouvy je třeba souhlasu alespoň dvoutřetinové většiny hlasů všech společníků (společenská smlouva může vyžadovat většinu vyšší).
• § 172 odst. 1 ZOK — rozhodnutí valné hromady o skutečnostech podle § 171 odst. 1 a o dalších skutečnostech, jejichž účinky nastávají až zápisem do rejstříku, se osvědčuje veřejnou listinou (tj. notářským zápisem). Obsahem veřejné listiny je podle § 172 odst. 2 také schválený text změny společenské smlouvy a jmenovité uvedení společníků, kteří pro změnu hlasovali.

Má-li firma jen jednoho společníka, valná hromada se nekoná — působnost nejvyššího orgánu vykonává sám společník (§ 12 odst. 1 ZOK) a jeho rozhodnutí má i tak formu veřejné listiny (§ 12 odst. 2 ZOK). I jednočlenná s.r.o. tedy ke změně názvu potřebuje notáře.

Notářský zápis je zde konstitutivní podmínkou platnosti změny. Bez něj návrh na zápis nové firmy do rejstříku neprojde. Víc o tom, co notářský zápis je a jak probíhá, v článku notářský zápis.

Pravidla pro nový název

Než zaplatíte notáře, ověřte, že nový název obstojí. Občanský zákoník klade na obchodní firmu dva základní požadavky (§ 424 NOZ):

1. Nezaměnitelnost — firma nesmí být zaměnitelná s jinou obchodní firmou.
2. Neklamavost — firma nesmí působit klamavě (např. naznačovat činnost, kterou firma nevykonává, nebo jinou právní formu).

K tomu připojte tři praktické zásady:

• Povinný dodatek právní formy. Firma s.r.o. musí obsahovat označení „společnost s ručením omezeným", které lze nahradit zkratkou „spol. s r.o." nebo „s.r.o." (§ 132 odst. 2 ZOK). Bez dodatku rejstříkový soud zápis odmítne.
• Kontrola dostupnosti. Ověřte si vybraný název ve veřejném obchodním rejstříku na justice.cz a v registru ARES. Existuje-li firma se shodným či snadno zaměnitelným názvem (i v jiném pádu nebo s drobnou obměnou), riskujete odmítnutí zápisu a spory.
• Ochranná známka. Volný název v rejstříku ještě neznamená, že do něj nezasahuje cizí ochranná známka. Před změnou prověřte rejstřík ochranných známek (ÚPV). Jak na to podrobně — viz jak vybrat název firmy a ochranná známka.

Změna názvu s.r.o. krok za krokem

1. Ověřte nový název. Zkontrolujte nezaměnitelnost a neklamavost, dostupnost v OR/ARES, kolizi s ochrannou známkou a správný dodatek „s.r.o.". Doporučujeme mít jeden hlavní a jeden záložní název.
2. Rozhodněte o změně u notáře. Notář sepíše notářský zápis o rozhodnutí valné hromady (nebo jediného společníka) o změně společenské smlouvy — konkrétně o změně obchodní firmy. Zápis obsahuje schválený text změny a u valné hromady i to, kdo pro změnu hlasoval.
3. Aktualizujte úplné znění společenské smlouvy. K návrhu na zápis se zpravidla přikládá nové úplné znění společenské smlouvy (zakladatelské listiny) zohledňující nový název.
4. Podejte návrh na zápis do obchodního rejstříku. Návrh na změnu zapsané obchodní firmy se podává na předepsaném inteligentním formuláři rejstříkovému soudu (zák. č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících). Alternativně provede přímý zápis sám notář bezprostředně po sepsání zápisu — to je nejrychlejší cesta.
5. Vyměňte vizuální identitu a dokumenty. Po zápisu nového názvu upravte razítka, hlavičkový papír, web, e-mailové podpisy, vizitky, profily na sociálních sítích a označení sídla/provozovny.
6. Oznamte změnu okolí. Informujte banku (změna názvu na účtu a kartách), obchodní partnery, dodavatele, pojišťovny a podle situace také živnostenský úřad či další úřady. Datová schránka i registrace u finanční správy zůstávají navázané na nezměněné IČ.
7. Vystavujte faktury s novým názvem. Od právní účinnosti změny (zápis do OR) používejte na daňových dokladech nový název. Doklady vystavené před zápisem zůstávají platné se starým názvem.

Podklady — checklist

• Vybraný nový název + záložní varianta (s dodatkem „s.r.o.")
• Ověření dostupnosti v OR/ARES a kontrola ochranných známek
• Identifikace všech společníků a jednatelů (doklady totožnosti k notáři)
• Stávající společenská smlouva / zakladatelská listina
• Souhlas potřebné většiny společníků (min. 2/3 dle § 171 odst. 1 ZOK, není-li ve smlouvě více)
• Notářský zápis o změně společenské smlouvy
• Nové úplné znění společenské smlouvy
• Návrh na zápis změny do OR + doklad o úhradě soudního poplatku

Lhůty a poplatky

FIRMIN změnu názvu vyřídí kompletně od 8 990 Kč + DPH (změna s notářským zápisem — zahrnuje přípravu podkladů, koordinaci s notářem a zápis do rejstříku podle aktuálního ceníku služby). Jednodušší změny v rejstříku bez notáře řešíme od 1 490 Kč + DPH.

Co změna názvu NEmění

Změna obchodní firmy je „pouze" změna jména — totožnost společnosti zůstává stejná. Konkrétně se nemění:

• IČ — identifikační číslo je trvalé a zůstává.
• Historie firmy — datum vzniku, dosavadní zápisy v rejstříku i celá obchodní historie pokračují.
• Závazky a pohledávky — všechny smlouvy, dluhy i pohledávky platí dál; protistrana jen jedná s firmou pod novým názvem.
• Bankovní účty, datová schránka, registrace u finanční správy — zůstávají navázané na stejné IČ (mění se jen evidovaný název).

Změna názvu je tedy bezpečný krok i u firmy s historií — nepřerušuje kontinuitu a nevyžaduje zakládat nic nového. Patří mezi nejčastější změny v obchodním rejstříku.

Časté dotazy

Potřebuju ke změně názvu notáře?

Ano. Název je součástí společenské smlouvy a její změna se podle § 147 odst. 2 a § 172 odst. 1 ZOK osvědčuje veřejnou listinou, tedy notářským zápisem. Platí to i pro jednočlennou s.r.o. — rozhodnutí jediného společníka má rovněž formu veřejné listiny (§ 12 odst. 2 ZOK).

Zůstane mi po změně názvu stejné IČ?

Ano. IČ je trvalý identifikátor a změnou obchodní firmy se nemění. Stejně tak zůstává datová schránka, registrace u finanční správy i celá historie firmy. Mění se pouze evidovaný název.

Jak ověřím, že je nový název volný?

Vyhledejte název ve veřejném obchodním rejstříku na justice.cz a v registru ARES — nesmí být zaměnitelný s jinou firmou (§ 424 NOZ). Doporučujeme navíc prověřit rejstřík ochranných známek u Úřadu průmyslového vlastnictví, protože i volný název v OR může zasahovat do cizí známky.

Kolik změna názvu s.r.o. stojí?

Při samostatném řešení počítejte s odměnou notáře za notářský zápis (řádově nižší tisíce Kč) a s poplatkem za zápis změny do obchodního rejstříku. FIRMIN celou změnu s notářským zápisem vyřídí od 8 990 Kč + DPH včetně běžného zápisu do rejstříku podle aktuálního ceníku služby.

Od kdy nový název platí?

Změna je právně účinná zápisem nové obchodní firmy do obchodního rejstříku (u skutečností zapisovaných do OR nastávají účinky až zápisem — § 172 odst. 1 ZOK). Od tohoto okamžiku vystavujte faktury a jednejte pod novým názvem; doklady vystavené dříve zůstávají platné se starým názvem.