Ve zkratce: běžné malé s.r.o. stojí na provozu nejčastěji 20 000 – 60 000 Kč ročně. Hlavní položkou je účetnictví (externí účetní řádově od jednotek tisíc korun měsíčně), k tomu sídlo (pokud nemáte vlastní, od 340 Kč/měs u FIRMINu) a bankovní účet (často zdarma nebo do pár set korun měsíčně). Datová schránka je zdarma a zřizuje se automaticky, audit běžné firmy nepotřebují. Daň z příjmů (21 % ze zisku) ani odměna jednatele se do „provozních nákladů" obvykle nepočítají — odvíjejí se od toho, kolik firma vydělá a kolik si z ní vyplatíte.
Aktualizováno: červen 2026. Vychází ze zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, a zákona č. 300/2008 Sb., o datových schránkách. Ceny FIRMIN platné pro rok 2026. Připravil FIRMIN, který zakládá a spravuje společnosti od roku 2009.
Tahle stránka řeší opakované roční náklady na to, aby firma jen „žila" — ne jednorázové náklady na založení. Pokud teprve zakládáte, podívejte se na kolik stojí založení s.r.o.; tady jde o to, co vás čeká rok co rok poté.
Z čeho se roční náklady s.r.o. skládají
Provoz s.r.o. má dvě roviny. Fixní administrativa je to, co platíte, i když firma fakticky nepodniká (spící firma) — účetnictví, sídlo, případně bankovní účet. Daně a výplaty se odvíjejí od hospodaření: daň z příjmů jen ze zisku, odvody jen z reálně vyplacených odměn. Pro plánování rozpočtu je důležité tyto dvě roviny nemíchat.
| Položka | Povinná? | Orientační roční náklad |
|---|---|---|
| Vedení účetnictví (externí účetní) | Fakticky ano | 12 000 – 40 000 Kč (od jednotek tisíc/měs) |
| Roční účetní závěrka + přiznání DPPO | Ano | bývá v ceně účetnictví, jinak 2 000 – 10 000 Kč |
| Sídlo firmy (pokud nemáte vlastní) | Ano (firma musí mít sídlo) | od 4 080 Kč (340 Kč/měs) |
| Bankovní účet | Fakticky ano | 0 – 3 000 Kč |
| Datová schránka | Ano | 0 Kč (zdarma) |
| Audit | Jen velké firmy | 0 Kč u běžných s.r.o. |
| Daň z příjmů (DPPO 21 %) | Jen ze zisku | dle zisku |
| Odměna jednatele / podíl na zisku + odvody | Volitelné | dle výplaty |
Následující sekce každou položku rozebírají do detailu.
Účetnictví — největší pravidelná položka
Účetnictví je v praxi nejvyšší fixní náklad běžné firmy. S.r.o. ze zákona vede účetnictví (ne zjednodušenou daňovou evidenci jako někteří živnostníci) — je od svého vzniku účetní jednotkou podle § 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Souvislosti a celý rozsah povinností popisuje účetnictví s.r.o. pro začátečníky.
Cenu nejvíc ovlivňuje počet dokladů a tři „násobiče":
- Plátcovství DPH — měsíční/čtvrtletní přiznání a kontrolní hlášení navíc; cena znatelně roste. Než se plátcem stanete, projděte si DPH minimum pro s.r.o.
- Zaměstnanci — zpracování mezd a odvodů se obvykle účtuje zvlášť za každého zaměstnance.
- Objem a složitost agendy — sklad, leasingy, zahraniční obchod, dotace apod.
Orientační ceny externího zpracování (trh 2026, bez DPH):
| Profil firmy | Doklady/měs | Měsíční paušál | Závěrka + přiznání |
|---|---|---|---|
| Spící / nečinná firma | 0 | 0 – 1 000 Kč | 2 000 – 5 000 Kč/rok |
| Malá neplátce DPH | do ~30 | 1 500 – 3 500 Kč | bývá v paušálu nebo +3–8 tis. |
| Malá plátce DPH | do ~50 | 3 000 – 6 000 Kč | zvlášť |
| S několika zaměstnanci | dle agendy | 6 000 Kč+ | zvlášť |
Vlastní vedení účetnictví svépomocí teoreticky lze, ale u s.r.o. se kvůli odbornosti, lhůtám a sankcím nedoporučuje — odpovědnost za správnost nese jednatel. Náklad „nula" se snadno změní v pokutu.
Daňové přiznání a daň z příjmů
Daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob (DPPO) podává každé s.r.o. jednou ročně, i kdyby bylo bez zisku. Zpracování přiznání a roční závěrky je buď v ceně účetnictví, nebo se účtuje zvlášť (často 2 000 – 10 000 Kč podle velikosti firmy).
Samotná daň z příjmů činí 21 % ze základu daně (§ 21 odst. 1 zákona č. 586/1992 Sb.) — ale to není „provozní náklad" v pravém slova smyslu: platí se jen z reálně dosaženého zisku. Nemá-li firma zisk, daň neplatí. Daň se navíc počítá z upraveného základu daně, ne přímo z účetního zisku.
Lhůty pro podání přiznání (s.r.o. má datovou schránku, takže podává elektronicky):
| Způsob podání | Lhůta |
|---|---|
| Elektronicky bez poradce | do 1. května (4 měsíce po konci roku) |
| S daňovým poradcem nebo při povinném auditu | do 1. července (6 měsíců) |
Pozn.: vedle přiznání má s.r.o. povinnost zveřejnit účetní závěrku ve sbírce listin obchodního rejstříku (§ 21a zákona č. 563/1991 Sb.). Samotné uložení je bezplatné; bývá součástí služby účetní.
Datová schránka — zdarma a automaticky
Datová schránka právnické osoby je zdarma a zřizuje se automaticky po zápisu do obchodního rejstříku, bez žádosti (zákon č. 300/2008 Sb.). Žádný roční poplatek za ni není. Přes ni komunikujete s úřady (finanční úřad, ČSSZ, zdravotní pojišťovny) a podáváte přiznání elektronicky.
Jediný „náklad" je pozornost: zpráva doručená do datovky se po 10 dnech považuje za doručenou, i když ji nikdo neotevřel. Nečtená datová schránka je častý zdroj zmeškaných lhůt a pokut — ne přímý výdaj, ale riziko.
Sídlo firmy
Každé s.r.o. musí mít zapsané sídlo. Pokud podnikáte z vlastní nebo pronajaté nemovitosti, kterou už platíte, nepřibývá vám náklad navíc. Pokud vlastní adresu nemáte (nebo nechcete mít firmu zapsanou na bytě), řeší to poskytnutí sídla — tzv. virtuální sídlo.
U FIRMINu začínají ceny sídla od 340 Kč měsíčně (Praha 5, při delším předplacení), tj. od cca 4 080 Kč ročně. Cena se liší podle lokality a délky závazku; ke kratším obdobím a prestižnějším adresám je vyšší. V ceně bývá adresa pro zápis do rejstříku a evidence pošty; doplňkové služby (přeposílání, skenování) se připlácejí. Detaily a aktuální ceny viz poskytnutí sídla firmy.
Bankovní účet
S.r.o. v praxi potřebuje podnikatelský bankovní účet — odděluje firemní a soukromé peníze a je nutný pro běžný platební styk. Řada bank dnes nabízí základní firemní účet zdarma (s limitem transakcí), u dražších tarifů nebo při velkém objemu plateb se pohybujete řádově do pár set korun měsíčně, tedy 0 – 3 000 Kč ročně.
Pro úplnost: zvláštní účet pro splacení vkladu při založení dnes u nízkého kapitálu řešit nemusíte (souhrn vkladů do 20 000 Kč lze splatit i bez zvláštního účtu) — to je ale jednorázová věc při vzniku, ne roční náklad.
Audit — běžné firmy se netýká
Povinný audit se od roku 2026 týká jen středních a velkých účetních jednotek. Malé a mikro s.r.o. — tedy drtivá většina firem — audit kvůli velikosti řešit nemusí, a tím pádem na něj nic neplatí.
Audit je povinný, teprve když firma ve dvou po sobě jdoucích obdobích překročí alespoň dvě ze tří hodnot:
- aktiva nad 120 mil. Kč,
- roční čistý obrat nad 240 mil. Kč,
- průměrně více než 50 zaměstnanců.
Pro orientaci: cena auditu se u firem, kterých se týká, počítá v desítkách tisíc korun — ale pro standardní malou firmu je tento řádek rozpočtu 0 Kč.
Odměna jednatele vs. podíl na zisku
Tohle není „náklad na provoz" v pravém smyslu, ale do ročního rozpočtu firmy patří, protože ovlivňuje odvody. Peníze ze s.r.o. si majitel může vzít dvěma hlavními cestami:
- Odměna jednatele (za výkon funkce) nebo mzda — je pro firmu daňově uznatelným nákladem, ale podléhá odvodům na sociální a zdravotní pojištění a dani z příjmů fyzických osob.
- Podíl na zisku — vyplácí se ze zisku po zdanění (firma už z něj odvedla 21 % DPPO) a při výplatě se zpravidla sráží 15 % srážková daň; sociální a zdravotní pojištění se z něj neplatí.
Která kombinace vyjde levněji, závisí na výši částky a celkové situaci. Rozdíly, výpočty a daňové dopady rozebírá odměna jednatele vs. podíl na zisku. Pro účely rozpočtu provozu počítejte s tím, že odvody vznikají jen z toho, co si reálně vyplatíte — nečinná firma bez výplat je nemá.
Orientační roční rozpočet podle typu firmy
Modelové roční náklady na čistý provoz (bez daně ze zisku a bez vyplacených odměn), ceny bez DPH:
| Typ firmy | Účetnictví | Sídlo | Účet | Datovka | Audit | Ročně celkem |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Spící / nečinná | 2 000 – 6 000 Kč | 4 080 Kč | 0 Kč | 0 Kč | 0 Kč | ~6 000 – 12 000 Kč |
| Malá neplátce DPH | 18 000 – 30 000 Kč | 4 080 – 8 000 Kč | 0 – 2 000 Kč | 0 Kč | 0 Kč | ~22 000 – 40 000 Kč |
| Malá plátce DPH | 36 000 – 60 000 Kč | 4 080 – 8 000 Kč | 0 – 3 000 Kč | 0 Kč | 0 Kč | ~40 000 – 70 000 Kč |
| S několika zaměstnanci | 60 000 Kč+ (vč. mezd) | 4 080 – 8 000 Kč | 1 000 – 3 000 Kč | 0 Kč | 0 Kč | od ~70 000 Kč |
Hodnoty jsou orientační tržní ceny pro rok 2026; konkrétní nabídky účetních se liší. Pokud sídlíte ve vlastní nemovitosti, řádek „sídlo" vypadne. K těmto číslům se přičítá až daň ze zisku (21 %) a případně odvody z vyplacených odměn — ty ale platíte jen tehdy, když firma vydělá a vy si peníze vyplatíte.
Jak udržet roční náklady nízko
- Spící firmu nezakládejte „naprázdno" s drahým paušálem. U nečinné firmy domluvte s účetní jen roční zpracování závěrky a přiznání — ne plný měsíční paušál.
- DPH registrujte, až když musíte. Dobrovolné plátcovství zvedá náklady na účetnictví; má smysl jen při převažujících odběratelích‑plátcích nebo nákupech s vysokou DPH.
- Sídlo plaťte na delší období. Delší předplatné u virtuálního sídla výrazně sráží měsíční cenu (u FIRMINu od 340 Kč/měs při delším závazku).
- Hlídejte datovou schránku. Nejlevnější úspora vůbec — zmeškaná lhůta z nečtené datovky umí stát víc než celý roční paušál účetní.
- Nepřeplácejte bankovní účet. Pro malou firmu stačí základní tarif zdarma; dražší balíčky řešte, až je objem plateb vyžaduje.
Časté dotazy (FAQ)
Kolik stojí provoz s.r.o. ročně?
U běžné malé firmy se roční náklady na čistý provoz (účetnictví, sídlo, účet) nejčastěji pohybují mezi 20 000 a 60 000 Kč. Spící (nečinná) firma vyjde levněji — řádově 6 000 – 12 000 Kč ročně za roční závěrku, přiznání a sídlo. K tomu se přičítá daň z příjmů 21 %, ale jen pokud má firma zisk, a odvody z odměn, jen pokud si je vyplatíte.
Jaké jsou povinné náklady, i když firma nepodniká?
I nečinné s.r.o. musí vést účetnictví, sestavit (často nulovou) účetní závěrku, podat daňové přiznání a mít zapsané sídlo. Datová schránka je zdarma a audit běžné firmy nepotřebují. Minimální roční náklad spící firmy tak tvoří hlavně cena za zpracování závěrky/přiznání a za sídlo, pokud nemáte vlastní adresu.
Platí se za datovou schránku firmy?
Ne. Datová schránka právnické osoby je zdarma a zřizuje se automaticky po zápisu do obchodního rejstříku, bez žádosti a bez ročního poplatku (zákon č. 300/2008 Sb.). Jediné riziko je nečtená schránka — zpráva se po 10 dnech považuje za doručenou, i když ji neotevřete.
Potřebuje malé s.r.o. audit?
Ne. Od roku 2026 mají povinný audit jen střední a velké účetní jednotky. Malé a mikro s.r.o. audit kvůli velikosti nepotřebují. Povinnost vzniká, až když firma ve dvou po sobě jdoucích letech překročí alespoň dvě z hodnot: aktiva nad 120 mil. Kč, čistý obrat nad 240 mil. Kč, více než 50 zaměstnanců.
Kolik stojí účetnictví pro malé s.r.o.?
U malé firmy s několika doklady měsíčně se externí zpracování pohybuje od jednotek tisíc korun měsíčně (orientačně 1 500 – 3 500 Kč u neplátce DPH). Cenu zvyšuje plátcovství DPH (kontrolní hlášení), zaměstnanci (mzdy) a objem dokladů. Roční závěrka a přiznání bývají buď v paušálu, nebo se účtují zvlášť.
Počítá se daň z příjmů a odměna jednatele do nákladů na provoz?
Do fixních provozních nákladů obvykle ne. Daň z příjmů 21 % se platí jen z reálného zisku, a odvody z odměny jednatele jen z toho, co si vyplatíte. Pro plánování rozpočtu je proto lepší tyto položky držet zvlášť od fixní administrativy (účetnictví, sídlo, účet).