Účetnictví s.r.o. pro začátečníky — co musíte vědět (2026)

Společnost s ručením omezeným vede ze zákona účetnictví (dříve označované jako „podvojné účetnictví") — nikoli daňovou evidenci, kterou používají někteří živnostníci. Každé s.r.o. je od svého vzniku tzv. účetní jednotkou (§ 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví), a tím mu vzniká balík povinností: vést účetní knihy, na konci roku sestavit účetní závěrku, podat přiznání k dani z příjmů právnických osob (sazba 21 %) a závěrku zveřejnit ve sbírce listin obchodního rejstříku. V praxi to za vás dělá účetní — interní zaměstnanec nebo externí účetní firma.

Platné pro rok 2026. Vychází ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, a zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících.

Účetnictví vs. daňová evidence: proč s.r.o. nemá na výběr

První věc, kterou si jako nový jednatel musíte ujasnit: s.r.o. nevede daňovou evidenci. Daňová evidence (zjednodušená evidence příjmů a výdajů) je vyhrazena fyzickým osobám — OSVČ. Společnost s ručením omezeným je právnická osoba se sídlem v České republice, a tím je podle § 1 odst. 2 zákona č. 563/1991 Sb. účetní jednotkou. Účetní jednotka vede účetnictví ode dne svého vzniku (zápisu do obchodního rejstříku) až do dne zániku — povinně, v plném rozsahu, bez ohledu na to, jestli máte jeden faktur ročně, nebo tisíc.

Účetnictví je oproti daňové evidenci podstatně podrobnější. Nesleduje jen, kolik peněz přiteklo a odteklo, ale zachycuje náklady a výnosy (bez ohledu na to, kdy se reálně zaplatí), majetek firmy, pohledávky a závazky. Díky tomu má firma věrný obraz o své hospodářské situaci — a stát i obchodní partneři vidí, jak na tom společnost je.

Co účetnictví s.r.o. konkrétně obnáší

V průběhu roku účetní (nebo účetní program) zpracovává tyto základní stavební kameny:

• Účetní doklady — faktury vydané i přijaté, pokladní doklady, bankovní výpisy, interní doklady. Každý účetní zápis musí být doložen dokladem. Doklady se navíc archivují (faktury zpravidla 10 let).
• Účetní deník — chronologický záznam všech účetních případů tak, jak po sobě nastaly.
• Hlavní kniha — tytéž zápisy uspořádané podle jednotlivých účtů (např. tržby, mzdy, nájem, závazky vůči dodavatelům). Z hlavní knihy se sestavuje závěrka.

Vedle toho má s.r.o. obvykle běžné provozní povinnosti: vystavovat faktury, hlídat splatnosti, evidovat majetek, a pokud zaměstnává lidi, zpracovávat mzdy a odvody. Komunikace s úřady (finanční úřad, ČSSZ, zdravotní pojišťovny) probíhá elektronicky — k tomu firma povinně používá datovou schránku, kterou dostane automaticky po zápisu do rejstříku (viz datová schránka pro podnikatele).

Účetní závěrka: hlavní roční výstup

Na konci účetního období (zpravidla kalendářní rok) se sestavuje účetní závěrka podle § 18 zákona č. 563/1991 Sb. Skládá se ze tří částí:

1. Rozvaha (bilance) — přehled majetku firmy (aktiva) a zdrojů jeho financování (pasiva) k poslednímu dni roku.
2. Výkaz zisku a ztráty (výsledovka) — náklady a výnosy za rok a výsledný zisk nebo ztráta.
3. Příloha — doplňující a vysvětlující informace k oběma výkazům (použité účetní metody, dluhy, vztahy mezi spřízněnými osobami apod.).

Závěrku musí ještě schválit valná hromada (resp. jediný společník v působnosti valné hromady), a to nejpozději do 6 měsíců od konce účetního období — § 181 odst. 2 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích (ZOK). Valná hromada zároveň rozhoduje o rozdělení zisku, případně o úhradě ztráty.

Daňové přiznání k DPPO

Z výsledku hospodaření se vychází při výpočtu daně z příjmů právnických osob (DPPO). Sazba je pro rok 2026 21 % (§ 21 odst. 1 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů). Pozor — daň se nepočítá přímo ze zisku v účetnictví, ale z upraveného základu daně (účetní zisk se zvyšuje o daňově neuznatelné náklady a snižuje o některé položky). Proto se účetní zisk a daňový základ často liší.

Zveřejnění závěrky ve sbírce listin

Tohle je povinnost, na kterou začátečníci nejčastěji zapomínají. Účetní jednotky zapsané ve veřejném rejstříku musí zveřejnit účetní závěrku jejím uložením do sbírky listin obchodního rejstříku — § 21a zákona č. 563/1991 Sb. ve spojení s § 66 písm. c) zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících. Závěrka tak bude veřejně dohledatelná na justice.cz. Lhůta: zpravidla do 30 dnů od schválení a ověření, nejpozději však do 12 měsíců od rozvahového dne. Za nezveřejnění hrozí pokuta a v krajním případě i zrušení společnosti soudem.

Kategorie účetních jednotek — kam vaše s.r.o. patří

Zákon o účetnictví dělí firmy do čtyř kategorií podle velikosti (§ 1b zákona č. 563/1991 Sb.). Zařazení rozhoduje o tom, jak podrobnou závěrku firma sestavuje, co musí zveřejňovat a zda potřebuje audit. Drtivá většina nově založených s.r.o. spadá do kategorie mikro nebo malá.

Účetní jednotka patří do dané kategorie, pokud k rozvahovému dni nepřekročí alespoň dvě ze tří hraničních hodnot. Limity platné pro rok 2026:

Co z toho v praxi plyne pro malé a mikro firmy: mohou sestavovat závěrku ve zkráceném rozsahu, nemusí zveřejňovat výkaz zisku a ztráty (postačí rozvaha a příloha) a — což je pro rok 2026 zásadní novinka — nemají povinný audit jen kvůli velikosti (viz dále).

Kdy je povinný audit (od roku 2026 výrazně méně firem)

Od účetních období započatých 1. ledna 2026 se okruh firem s povinným auditem výrazně zúžil. Po novele zákona o účetnictví mají povinný audit účetní závěrky pouze střední a velké účetní jednotky. Kategorie „malá auditovaná" zanikla — malé a mikro s.r.o. už audit kvůli překročení velikostních kritérií řešit nemusí (§ 20 zákona č. 563/1991 Sb.).

Prakticky to znamená, že valná většina běžných s.r.o. audit nepotřebuje. Povinný audit se vás týká teprve tehdy, pokud firma dosáhne velikosti střední účetní jednotky — tedy překročí alespoň dvě z hodnot:

• aktiva nad 120 mil. Kč,
• roční čistý obrat nad 240 mil. Kč,
• průměrně více než 50 zaměstnanců.

Tyto hodnoty musí být překročeny k rozvahovému dni dvou po sobě jdoucích účetních období (tj. ne hned v prvním roce). Pro úplnost: audit může výjimečně ukládat i jiný zákon nebo třeba banka při poskytnutí úvěru — to ale není povinnost ze zákona o účetnictví.

Pozor na přechod: pravidla výše platí pro období započatá od 1. 1. 2026. Za rok 2025 (a dříve) ještě platily starší, nižší limity — pokud řešíte audit za rok 2025, posuzujte ho podle původních hodnot (aktiva 40 mil. Kč, obrat 80 mil. Kč, 50 zaměstnanců).

Klíčové termíny pro s.r.o.

Pozn.: připadne-li lhůta na víkend či svátek, posouvá se na nejbližší pracovní den. S.r.o. má datovou schránku, takže přiznání podává elektronicky — v praxi tedy počítejte s květnovou, případně červencovou lhůtou.

Zálohy na daň z příjmů

V prvním roce s.r.o. zpravidla zálohy neplatí. Povinnost vzniká podle poslední známé daňové povinnosti (§ 38a zákona č. 586/1992 Sb.):

• daň do 30 000 Kč → zálohy se neplatí,
• daň 30 001 – 150 000 Kč → pololetní zálohy ve výši 40 % (splatné 15. 6. a 15. 12.),
• daň nad 150 000 Kč → čtvrtletní zálohy ve výši 25 %.

Kdo účetnictví vede a kolik to stojí

Jednatel za správnost účetnictví odpovídá, ale dělat ho sám nemusí — a většinou by ani neměl. V praxi máte dvě cesty:

• Externí účetní firma / účetní na živnost. Nejčastější volba malých s.r.o. Platíte měsíční paušál nebo cenu podle počtu dokladů. Orientačně od jednotek tisíc korun měsíčně u malé firmy s několika doklady; cena roste s objemem dokladů, počtem zaměstnanců (mzdy), plátcovstvím DPH a složitostí agendy. Zpracování roční závěrky a přiznání bývá zvlášť.
• Interní účetní (zaměstnanec). Dává smysl až u větší firmy s vlastní mzdovou a fakturační agendou. Pro začínající s.r.o. je obvykle zbytečně drahý.

Náklady na účetnictví výrazně zvyšuje registrace k DPH (měsíční/čtvrtletní přiznání a kontrolní hlášení) a zaměstnávání lidí. Než se plátcem DPH stanete, ověřte si pravidla a limity v článku DPH minimum pro s.r.o.

Časté chyby začátečníků

• Záměna účetnictví a daňové evidence. Zakladatelé zvyklí na živnost čekají jednoduchou evidenci příjmů a výdajů — s.r.o. ale vede plné účetnictví.
• Míchání firemních a soukromých peněz. Platby z firemního účtu za soukromé výdaje dělají v účetnictví zmatek. Peníze ze s.r.o. si jednatel/společník bere jen definovanou cestou — mzdou, odměnou za výkon funkce, nebo podílem na zisku (rozdíly vysvětluje odměna jednatele vs. podíl na zisku).
• Zapomenuté zveřejnění závěrky ve sbírce listin. Daňové přiznání podáte, ale na uložení závěrky do rejstříku se zapomene. Je to samostatná povinnost se samostatnou sankcí.
• Ztracené nebo nečitelné doklady. Bez dokladu není účetní zápis. Sbírejte je průběžně, ne až v dubnu.
• Nečtená datová schránka. Úřady doručují elektronicky a zpráva se po 10 dnech považuje za doručenou, i když ji nikdo neotevřel.
• Účetnictví i u nečinné firmy. Spící (neaktivní) s.r.o. má účetní povinnosti dál — sestavuje (nulovou) závěrku a podává přiznání. Detaily viz spící firma.

Checklist: co řešit hned po založení s.r.o.

1. Zřídit firemní bankovní účet a oddělit firemní finance od soukromých.
2. Aktivovat datovou schránku a hlídat ji (úřady přes ni doručují).
3. Zaregistrovat se k dani z příjmů PO u finančního úřadu (do 15 dnů od zápisu).
4. Najít účetní a domluvit způsob předávání dokladů.
5. Nastavit systém na doklady — od první faktury sbírat a archivovat vše.
6. Posoudit DPH — zda se registrovat dobrovolně, a hlídat obratový limit (DPH minimum).
7. Zkontrolovat zápis v evidenci skutečných majitelů (u jednoduchých s.r.o. se propisuje z rejstříku automaticky).
8. Naplánovat roční termíny — schválení závěrky valnou hromadou, přiznání, zveřejnění závěrky.

Časté dotazy (FAQ)

Musí mít s.r.o. účetní?

Zákon přímo nepřikazuje zaměstnat nebo najmout účetní — ukládá ale s.r.o. vést účetnictví v plném rozsahu a odpovědnost nese jednatel. Protože jde o odbornou agendu s tvrdými lhůtami a sankcemi, vede účetnictví v praxi prakticky každé s.r.o. přes externí účetní firmu nebo interního účetního. Dělat si plné účetnictví svépomocí bez znalostí se nedoporučuje.

Vede s.r.o. daňovou evidenci?

Ne. Daňovou evidenci (jednoduchou evidenci příjmů a výdajů) vedou pouze fyzické osoby — OSVČ. Společnost s ručením omezeným je právnická osoba a podle § 1 zákona č. 563/1991 Sb. je účetní jednotkou, která vede účetnictví (dříve „podvojné účetnictví") ode dne vzniku až do zániku.

Kdy je pro s.r.o. povinný audit?

Od účetních období započatých 1. 1. 2026 mají povinný audit pouze střední a velké účetní jednotky. Běžné malé a mikro s.r.o. audit kvůli velikosti nepotřebují. Audit je povinný, teprve když firma ve dvou po sobě jdoucích letech překročí alespoň dvě z hodnot: aktiva nad 120 mil. Kč, roční čistý obrat nad 240 mil. Kč, více než 50 zaměstnanců (§ 20 zákona č. 563/1991 Sb.).

Kolik stojí účetnictví s.r.o.?

Záleží na objemu dokladů, počtu zaměstnanců a tom, zda je firma plátcem DPH. U malého neaktivního nebo začínajícího s.r.o. s několika doklady měsíčně se externí zpracování pohybuje od jednotek tisíc korun měsíčně; roční účetní závěrka a daňové přiznání bývají účtovány zvlášť. Plátcovství DPH a mzdová agenda cenu výrazně zvyšují.

Jaká je sazba daně z příjmů s.r.o. v roce 2026?

Daň z příjmů právnických osob je v roce 2026 ve výši 21 % (§ 21 zákona č. 586/1992 Sb.). Počítá se z upraveného základu daně, nikoli přímo z účetního zisku — proto se daň a účetní zisk obvykle liší.

Musí spící (neaktivní) s.r.o. vést účetnictví?

Ano. Účetní povinnosti trvají od vzniku do zániku firmy bez ohledu na to, zda firma podniká. Spící s.r.o. tedy sestavuje (často nulovou) účetní závěrku, podává daňové přiznání a zveřejňuje závěrku ve sbírce listin.