Přechod z OSVČ na s.r.o. krok za krokem (2026)

Přejít z OSVČ na s.r.o. znamená v drtivé většině případů založit novou společnost s ručením omezeným a postupně do ní přesunout své podnikání — zakázky, smlouvy, klienty i majetek. Existující živnost OSVČ se přitom obvykle nepřevádí na firmu, ale po dokončení přechodu se ukončí. Vedle této nejjednodušší cesty lze podnikání do s.r.o. vložit jako celek (vklad obchodního závodu) nebo ho firmě prodat či propachtovat — to už jsou ale řešení s daňovými a právními souvislostmi, u kterých se vyplatí daňový poradce.

Tento návod vás provede všemi třemi cestami, ukáže přesné kroky té nejčastější a upozorní na úskalí kolem DPH, majetku a načasování. Údaje jsou platné pro rok 2026.

Pokud ještě řešíte, zda se vám přechod vůbec vyplatí, začněte u srovnání OSVČ vs. s.r.o. — najdete tam daně, odvody, ručení i kalkulačku, kdy je zlom.

Tři možné cesty, jak přejít z OSVČ na s.r.o.

Pojem „přechod" je hovorový — právně neexistuje jeden úkon, kterým by se z fyzické osoby stala s.r.o. Vždy jde o kombinaci založení firmy a převodu podnikání. Liší se v tom, jak podnikání do nové firmy dostanete.

Cesta	Pro koho	Náročnost	Znalecký posudek
1. Nová s.r.o. + postupný přesun	Většina živnostníků, služby, malé provozy	Nízká	Ne
2. Vklad obchodního závodu	Zaběhnutý provoz s majetkem, zaměstnanci, zásobami	Vyšší	Ano
3. Prodej nebo pacht závodu	Když chcete z firmy získat peníze / dočasně oddělit provoz	Vyšší	Zpravidla ano (ocenění)

Cesta 1: Založit s.r.o. a postupně přesunout podnikání (nejčastější)

Nejjednodušší a nejlevnější varianta. Založíte (nebo koupíte hotovou) s.r.o., na firmu si zařídíte živnostenské oprávnění, otevřete účet a od určitého data nabíráte nové zakázky už pod firmou. Staré závazky a pohledávky OSVČ postupně dořešíte a živnost nakonec ukončíte. Žádný znalec, žádné dodaňování celého majetku najednou. Drtivá většina živnostníků volí tuto cestu.

Cesta 2: Vklad obchodního závodu (nebo jeho části) do s.r.o.

Pokud máte rozjetý provoz — hmotný majetek, zásoby, zaměstnance, smluvní vztahy — můžete celé své podnikání vložit do s.r.o. jako nepeněžitý vklad ve formě obchodního závodu.

Obchodní závod je podle § 502 zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník) „organizovaný soubor jmění, který podnikatel vytvořil a který z jeho vůle slouží k provozování jeho činnosti" — tedy souhrn majetku i dluhů, který slouží podnikání.

Při této cestě:

Hodnotu závodu musí ocenit soudní znalec (znalecký posudek; orientačně desítky tisíc Kč podle rozsahu). U vkladu do s.r.o. je ocenění znalcem povinné a posudek se zakládá do sbírky listin.
Nepeněžitý vklad se započítá na vklad společníka do základního kapitálu — vy za něj získáte obchodní podíl.
Daňově je vklad závodu nastaven tak, aby byl pokud možno neutrální: nabyvatel (s.r.o.) pokračuje v daňovém odpisování hmotného majetku tam, kde vkladatel skončil (návaznost odpisů podle § 30 odst. 10 zákona č. 586/1992 Sb.).
Z pohledu DPH vklad ani převod obchodního závodu není dodáním zboží ani poskytnutím služby (§ 13 odst. 9 a § 14 odst. 5 zákona č. 235/2004 Sb.), takže se z něj neodvádí DPH na výstupu.

Cesta 3: Prodej nebo pacht závodu

Místo vkladu lze závod nové firmě prodat (smlouva o koupi závodu, § 2175 a násl. občanského zákoníku) nebo propachtovat (pacht závodu, § 2349 a násl.). Prodejem získáte z firmy peníze (kupní cenu), pachtem firmě závod pouze přenecháte k užívání za pachtovné a zůstáváte jeho vlastníkem.

Pozor na dvě věci společné pro vklad i prodej/pacht závodu:

Přecházejí zaměstnanci. Koupě i pacht závodu se ze zákona považují za převod činnosti zaměstnavatele (§ 2175 odst. 2 a § 2349 odst. 2 občanského zákoníku), takže práva a povinnosti z pracovněprávních vztahů přecházejí na nabyvatele/pachtýře (§ 338 zákoníku práce). Zaměstnance nemůžete „nepřevést".
Přechází plátcovství DPH. Nabyje-li s.r.o. obchodní závod od plátce DPH, stává se sama plátcem ze zákona ode dne nabytí, bez ohledu na obrat (§ 6b odst. 1 písm. b) zákona č. 235/2004 Sb.); přihlášku k registraci je třeba podat do 15 dnů. To je zásadní rozdíl oproti cestě 1 — viz níže.

Krok za krokem: nejčastější cesta (nová s.r.o. + postupný přesun)

Následující postup popisuje cestu 1, kterou volí většina živnostníků. Cesty 2 a 3 mají navíc krok znaleckého ocenění a sepsání smlouvy o vkladu/koupi/pachtu závodu — ty bez daňového poradce a notáře neřešte.

1. Založte (nebo kupte) s.r.o.

Buď firmu založíte na míru, nebo si pořídíte ready-made společnost (hotovou, již zapsanou v rejstříku) pro okamžitý start. Detailní postup zakládání je v samostatném průvodci Založení s.r.o. krok za krokem; minimální základní kapitál je 1 Kč (§ 142 odst. 1 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích), v praxi se ale doporučuje vyšší kvůli důvěryhodnosti.

Pokud spěcháte a nechcete čekat na zápis nové firmy, je rychlejší cesta ready-made společnost — firma má hned IČO i datovou schránku a můžete fakturovat prakticky okamžitě po převodu.

2. Zařiďte živnostenské oprávnění na novou firmu

Živnostenské oprávnění je vázané na konkrétní osobu/firmu a nepřevádí se z OSVČ na s.r.o. Nová společnost si musí ohlásit vlastní živnost. U volné živnosti je správní poplatek za první ohlášení 1 000 Kč. Které obory potřebujete a jak je vybrat, vysvětluje sekce živnosti — pro většinu podnikání postačí volná živnost.

3. Nastavte datum „přepnutí" a oznamte ho okolí

Určete den (typicky první den měsíce, čtvrtletí nebo roku), od kterého nové zakázky fakturujete už pod firmou. Od tohoto data:

vystavujte faktury na IČO a DIČ s.r.o.,
uzavírejte nové smlouvy jménem firmy.

4. Převeďte smlouvy a zakázky na novou firmu

Smlouvy uzavřené jako OSVČ na firmu automaticky nepřejdou — je třeba je převést. Možnosti:

dohoda o postoupení smlouvy / o převzetí dluhu (s odběratelem či dodavatelem),
ukončení staré a uzavření nové smlouvy jménem s.r.o.,
u dlouhodobých kontraktů vždy se souhlasem druhé strany.

Rozběhnuté zakázky můžete dokončit ještě jako OSVČ a nové brát pod firmu — přechod nemusí proběhnout ze dne na den.

5. Oznamte změnu odběratelům a dodavatelům

Informujte klienty, dodavatele, případně pronajímatele a poskytovatele služeb (telefon, software, pojištění), že nově fakturujete přes s.r.o. Pošlete nové fakturační údaje (název, IČO, DIČ, sídlo, číslo účtu).

6. Otevřete firmě bankovní účet

S.r.o. potřebuje vlastní účet (oddělení majetku firmy od osobního je zásadní pro omezené ručení). Účet OSVČ na firmu nepřevádíte — je to účet jiného subjektu.

7. Přihlaste firmu na finančním úřadě a vyřešte své OSVČ odvody

Nová s.r.o. se registruje k dani z příjmů právnických osob (sazba 21 %, § 21 zákona č. 586/1992 Sb.). Datová schránka pro PO vznikne po zápisu do rejstříku automaticky a zdarma.

Souběžně řešíte ukončení své činnosti jako OSVČ:

OSSZ — oznámení o ukončení samostatné výdělečné činnosti a podání přehledu,
zdravotní pojišťovna — oznámení o ukončení a přehled,
finanční úřad — vypořádání daně z příjmů fyzických osob za poslední část činnosti.

Tyto kroky neuspěchejte: dokud máte nedořešené pohledávky nebo závazky z OSVČ, část agendy běží dál.

8. Vyřešte DPH — plátcovství se NEpřenáší automaticky

Toto je nejčastější zdroj omylů. Při cestě 1 (nová s.r.o. bez vkladu/prodeje závodu) plátcovství DPH nepřechází. Nová firma začíná jako neplátce a plátcem se stane teprve:

dobrovolně (dobrovolná registrace), nebo
ze zákona po překročení obratu 2 000 000 Kč za kalendářní rok, případně 2 536 500 Kč v rámci téhož kalendářního roku (limity 2026).

Naopak při vkladu, koupi nebo pachtu obchodního závodu od plátce se nabyvatel stává plátcem ze zákona ode dne nabytí, bez ohledu na obrat (§ 6b odst. 1 písm. b) zákona č. 235/2004 Sb.). Detaily, limity a hlídání obratu rozebírá DPH minimum pro s.r.o..

Pokud jste byli plátci jako OSVČ a chcete jím být i ve firmě, počítejte s tím, že firma se musí registrovat samostatně.

9. Vyřešte majetek a zásoby z OSVČ

Co s autem, technikou, zásobami nebo zařízením, které jste používali jako OSVČ? Možnosti:

prodat majetek firmě (firma ho zaplatí a začne odpisovat z pořizovací ceny),
vložit ho jako nepeněžitý vklad (u jednotlivých věcí ocenění, u celého závodu znalecký posudek),
nechat v osobním vlastnictví a firmě pronajmout (nájemní smlouva),
ponechat OSVČ majetek a začít s firmou „nanovo".

U auta nezapomeňte na technický průkaz, pojištění a případně dálniční známku — vše vázané na vlastníka/provozovatele.

Načasování: kdy přejít

Načasování ovlivní administrativu i daně. Doporučení:

Konec roku / zdaňovacího období je nejčistší. Ukončit OSVČ k 31. 12. a od 1. 1. fakturovat firmou znamená čisté daňové přiznání za uzavřený rok a žádné „půlené" období.
Mějte dořešené závazky a pohledávky. Ideálně přecházejte ve chvíli, kdy nemáte velké nedoplacené faktury ani nesplacené úvěry vázané na OSVČ.
Počítejte s předstihem na založení firmy. Založení na míru i zápis zaberou čas; ready-made firma start zkrátí na dny.
Sezónní provozy přecházejte mimo špičku, ať vás administrativa nebrzdí v nejvytíženějším období.

Daňové dopady ukončení OSVČ (opatrně, ověřte s poradcem)

Ukončení samostatné činnosti není daňově „neutrální" — je třeba upravit (dodanit) základ daně podle § 23 odst. 8 zákona č. 586/1992 Sb. Vedete-li daňovou evidenci, do základu daně za poslední rok promítnete zejména:

neuhrazené pohledávky — zvyšují základ daně (s výjimkou těch, které nejsou předmětem daně nebo jsou od daně osvobozeny),
nespotřebované zásoby — zvyšují základ daně,
neuhrazené závazky (dluhy) — naopak základ daně snižují.

Pokud jste uplatňovali paušální výdaje nebo jste byli v režimu paušální daně, platí specifická pravidla a úpravu základu daně je třeba posoudit zvlášť. To samé platí pro doposud neodepsaný hmotný majetek.

Důležité: Tato část je nejrizikovější a hodně závisí na vašem konkrétním režimu (daňová evidence vs. paušál, plátce DPH vs. neplátce, jaký majetek a zásoby máte). Před přechodem si nechte spočítat dopady od daňového poradce nebo účetního. Špatné načasování nebo opomenutá úprava základu daně může znamenat nečekaný doměrek.

Časté chyby při přechodu z OSVČ na s.r.o.

Spoléhání, že „všechno přejde samo." Nepřejde — živnost, smlouvy, účet ani plátcovství DPH se nepřevádějí automaticky.
Předčasné zrušení živnosti OSVČ. Dokud dobíháte staré zakázky a pohledávky, živnost ještě potřebujete.
Opomenutí úpravy základu daně podle § 23 odst. 8 ZDP při ukončení činnosti → nečekaný doměrek.
Mylný předpoklad o DPH. Při založení nové firmy (bez převodu závodu) firma plátcem automaticky není; naopak při převodu závodu od plátce se jím stává ze zákona.
Míchání firemních a osobních peněz. Smysl s.r.o. je oddělení majetku — používejte firemní účet a nečerpejte z firmy svévolně.
Zapomenuté smlouvy a předplatné stále znějící na OSVČ (software, pojištění, nájmy).
Volba vkladu závodu „protože to zní lépe" bez propočtu — u malého provozu je často zbytečně drahá a složitá oproti cestě 1.

Checklist přechodu z OSVČ na s.r.o.

Často kladené otázky

Musím při přechodu na s.r.o. rušit živnost OSVČ?

Ano, ale ne hned. Živnostenské oprávnění je vázané na konkrétní osobu a na s.r.o. se nepřevádí — firma si zařizuje vlastní. Vaši živnost OSVČ ukončíte až ve chvíli, kdy dořešíte staré zakázky, pohledávky a závazky. Předčasné zrušení by vám zabránilo dofakturovat dobíhající práci.

Přejde na novou firmu moje plátcovství DPH?

Nepřejde automaticky, pokud jen založíte novou s.r.o. a postupně do ní přesunete podnikání — firma začíná jako neplátce a plátcem se stane buď dobrovolnou registrací, nebo po překročení obratu (2 000 000 Kč, resp. 2 536 500 Kč v roce 2026). Výjimka nastává při vkladu, koupi nebo pachtu celého obchodního závodu od plátce: tehdy se s.r.o. stává plátcem ze zákona ode dne nabytí bez ohledu na obrat (§ 6b odst. 1 písm. b) zákona č. 235/2004 Sb.) a musí podat přihlášku do 15 dnů.

Co se stane s mým majetkem a auty z podnikání?

Majetek z OSVČ na firmu automaticky nepřechází. Můžete ho firmě prodat (firma ho odepisuje z pořizovací ceny), vložit jako nepeněžitý vklad (s oceněním), nechat v osobním vlastnictví a firmě pronajmout, nebo si ho ponechat. U automobilu pamatujte na přepis vlastníka/provozovatele, pojištění a technický průkaz. Vkládáte-li celý závod, pokračuje firma v odpisování tam, kde jste skončili (§ 30 odst. 10 zákona č. 586/1992 Sb.).

Kdy je nejlepší čas na přechod?

Nejčistší je přejít ke konci zdaňovacího období — ukončit OSVČ k 31. 12. a od 1. 1. podnikat pod firmou. Vyhnete se „půlenému" roku a daňové přiznání bude přehledné. Ideálně přecházejte ve chvíli, kdy nemáte velké otevřené pohledávky ani závazky vázané na OSVČ, a s dostatečným předstihem na založení firmy (ready-made varianta start zkrátí na dny).

Vyplatí se vkládat do firmy celý obchodní závod?

Záleží na velikosti provozu. U vkladu (či prodeje/pachtu) celého závodu se přenášejí zaměstnanci, smlouvy i plátcovství DPH a vklad bývá daňově neutrálnější, ale vyžaduje znalecký posudek a je administrativně náročnější. U malého živnostníka bez zaměstnanců a velkého majetku je obvykle jednodušší a levnější založit novou firmu a podnikání přesunout postupně (cesta 1). Rozhodnutí vždy proberte s daňovým poradcem.

Potřebuji k přechodu daňového poradce nebo notáře?

Cestu 1 (nová firma + postupný přesun) zvládne řada živnostníků s pomocí účetního — klíčové je správně ošetřit úpravu základu daně při ukončení OSVČ. Vklad, koupě nebo pacht obchodního závodu už vyžadují znalecký posudek a často notářský zápis a smlouvu připravenou právníkem; tyto cesty bez odborníka neřešte.

Přechod vyřídíme za vás

FIRMIN připravuje firmy k prodeji i na míru od roku 2009 a pomohl s rozjezdem už více než 3 900 podnikatelům. Pokud chcete přejít z OSVČ na s.r.o. rychle a bez papírování:

Ready-made společnost — hotová firma s IČO a datovou schránkou, fakturovat můžete prakticky hned (14 900 Kč se sídlem FIRMIN).
Založení s.r.o. na míru — firmu vám založíme přesně podle vašich potřeb (od 12 900 Kč se sídlem FIRMIN).

Údaje jsou platné pro rok 2026 a mají informativní charakter. Daňové a právní dopady přechodu konzultujte před realizací s daňovým poradcem nebo advokátem.