Ve zkratce: Při přímém zápisu notářem (i online, distančně přes videokonferenci) může být s.r.o. zapsané do obchodního rejstříku a mít přidělené IČ během několika hodin, často téhož dne — pokud máte připravené podklady a splacený vklad. Klasická cesta přes rejstříkový soud trvá obvykle do 5 pracovních dnů od podání návrhu, k tomu připočtěte čas na přípravu dokumentů. Nejrychlejší ze všech je koupě ready-made firmy, která už v rejstříku zapsaná je — s tou prakticky jednáte do 24 hodin.
Reálná doba se přitom neměří jen lhůtou zápisu. Rozhoduje hlavně příprava — jak rychle si srovnáte název, sídlo, společníky a předměty podnikání a jak rychle se domluvíte s notářem. Níže najdete realistické lhůty každého kroku v tabulce, srovnání všech tří cest a tipy, jak proces nezdržet.
Lhůty platí pro rok 2026. Vycházejí ze zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících, zákona č. 90/2012 Sb. (ZOK) a notářské praxe. Doba zápisu u soudu je zákonná lhůta, doba přípravy je odhad z praxe — konkrétní termín závisí na vašich podkladech a vytíženosti notáře.
Tři cesty, tři rychlosti
Otázka „jak dlouho trvá založení s.r.o." nemá jednu odpověď, protože záleží na tom, kterou cestou jdete:
- Založení na míru s přímým zápisem notářem — nejrychlejší způsob, jak vzniká nová firma. Notář na jednom jednání sepíše společenskou smlouvu a rovnou provede zápis do obchodního rejstříku. IČ máte řádově týž den nebo do druhého dne.
- Založení na míru přes rejstříkový soud — klasická cesta. Po podpisu u notáře se podává návrh k soudu, který zapisuje zpravidla do 5 pracovních dnů. Pomalejší a dnes spíš výjimečná, ale stále možná.
- Ready-made společnost — firmu nezakládáte, kupujete už hotovou a zapsanou. Odpadá celý proces vzniku, řeší se jen převod podílu u notáře. S firmou můžete jednat prakticky do 24 hodin.
V čem se liší, ukazuje následující přehled.
| Cesta | Kdy máte funkční firmu s IČ | Pro koho |
|---|---|---|
| Na míru — přímý zápis notářem | řádově hodiny až 1 den od jednání u notáře (po přípravě podkladů) | chcete novou firmu na míru a co nejrychleji |
| Na míru — přes rejstříkový soud | do 5 pracovních dnů od podání návrhu (+ příprava) | nevadí vám pár dní navíc, řešíte přes soud |
| Ready-made | prakticky ihned / do 24 hodin (firma už existuje) | potřebujete IČ hned — na zakázku, dotaci, výběrové řízení |
Realistické lhůty krok za krokem
Tady je rozpis jednotlivých kroků založení na míru s odhadem, jak dlouho každý trvá. Hodnoty u kroků v rukou notáře a soudu jsou poměrně pevné; časy přípravy závisí hlavně na vás.
| Krok | Co se děje | Reálná doba |
|---|---|---|
| 1. Příprava | Výběr názvu (ověření v rejstříku), sídlo a souhlas vlastníka, společníci, jednatelé, předměty podnikání | 1–7 dní (závisí jen na vás) |
| 2. Splacení vkladu | Splacení min. 30 % každého peněžitého vkladu; do souhrnu vkladů 20 000 Kč i hotově správci vkladu, bez účtu | týž den – pár dní |
| 3. Notářský zápis společenské smlouvy | Sepsání zakladatelské listiny / společenské smlouvy notářem (osobně nebo online) | 1 jednání (cca 30–60 min) |
| 4a. Přímý zápis notářem do OR | Notář provede zápis do obchodního rejstříku přímo, bez řízení u soudu | hodiny – týž den |
| 4b. Návrh k rejstříkovému soudu | Alternativa: podání návrhu na zápis k soudu | zápis do 5 pracovních dnů |
| 5. IČ a datová schránka | IČ přidělené při zápisu; datová schránka PO vzniká automaticky a zdarma | automaticky po zápisu |
| 6. Živnostenské oprávnění | Ohlášení volné živnosti na živnostenském úřadě | vyřízení obvykle na počkání / do dnů |
| 7. Registrace u finančního úřadu | Registrace k dani z příjmů (a případně dobrovolně k DPH) | dny |
V ideálním případě — připravené podklady, peněžitý vklad do 20 000 Kč, vzorová („jednoduchá") společenská smlouva a přímý zápis notářem — stihnete kroky 2 až 5 během jednoho dne. V praxi bývá celé založení na míru hotové řádově za jeden až tři týdny, přičemž největší část připadá na přípravu a domluvu, ne na úřední lhůty.
Online (distanční) založení u notáře: nejrychlejší cesta k nové firmě
Od roku 2021 lze celé jednání u notáře absolvovat distančně přes zabezpečenou videokonferenci (zákon č. 300/2021 Sb., novela notářského řádu). Účastníci se identifikují elektronicky a dokumenty podepisují kvalifikovaným elektronickým podpisem. Notář na témže online jednání sepíše společenskou smlouvu a může rovnou provést přímý zápis do obchodního rejstříku.
K online založení potřebujete:
- bankovní identitu (nebo jiný uznávaný prostředek elektronické identity), kterou se u notáře prokážete;
- kvalifikovaný elektronický podpis pro podepsání dokumentů.
Proč je tahle cesta tak rychlá:
- Notář nevede žádné řízení — na rozdíl od soudu zapisuje přímo, takže odpadá čekání na lhůtu.
- Nemusíte řešit živnost předem. Od 15. ledna 2023 (zákon č. 416/2022 Sb.) už zápis do obchodního rejstříku nevyžaduje předem vyřízené živnostenské oprávnění. Firma se nejdřív zapíše do rejstříku a živnostenské oprávnění se doplní až potom. To dřív bylo jedno z hlavních zdržení.
- Odpadá cestování. Vše proběhne online z kanceláře nebo z domova.
Při splnění podmínek (připravené podklady, splacený vklad, vzorová smlouva) tak může být s.r.o. založené i zapsané během jednoho dne, mnohdy během několika hodin. Detaily celého postupu rozebíráme v průvodci založení s.r.o. krok za krokem; k samotnému dokumentu viz notářský zápis.
Klasická cesta přes rejstříkový soud: do 5 pracovních dnů
Pokud zápis neřeší přímo notář, podává se návrh na zápis k rejstříkovému soudu. Soud o zápisu rozhodne nebo provede zápis zpravidla do 5 pracovních dnů od podání úplného návrhu (zákon č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících). Lhůta běží až od okamžiku, kdy je návrh úplný a bezvadný — pokud něco chybí nebo je špatně, soud vyzve k doplnění a celé se to natáhne.
Tato cesta je tedy pomalejší než přímý zápis notářem, a navíc nese riziko zdržení kvůli vadám návrhu. Proto se dnes nová s.r.o. zpravidla zapisuje rovnou notářem. Návrh k soudu má smysl spíš u složitějších struktur, kde přímý zápis není možný.
Živnostenské oprávnění a registrace: co může proces zdržet
Po vzniku firmy ještě navazuje pár kroků, které k „funkční" firmě patří, ale nezdrží samotný vznik:
- Živnostenské oprávnění. Ohlášení volné živnosti vyřídí živnostenský úřad obvykle rychle — často na počkání, jinak v řádu dní. Všechny firmy prodávané FIRMINem mají jen volné živnosti, jejichž ohlášení je nejjednodušší. Od roku 2023 už živnost nemusí předcházet zápisu do rejstříku, takže firma může vzniknout i dřív, než má vyřízenou živnost.
- Datová schránka PO. Vzniká automaticky, zdarma a bez žádosti po zápisu do obchodního rejstříku. Nemusíte o ni žádat ani čekat.
- Registrace u finančního úřadu. Registraci k dani z příjmů řešíte po vzniku firmy; dobrovolná registrace k DPH je samostatný krok. Tyto úkony běží paralelně a vznik firmy nebrzdí.
Co naopak proces typicky zdrží:
- nepřipravený nebo kolidující název (zabraný, příliš podobný existující firmě);
- chybějící souhlas vlastníka nemovitosti se sídlem;
- nedomluvený nebo nedoručený vklad;
- nejasná dohoda mezi společníky (podíly, jednatelé);
- vady návrhu, které vrací soud k doplnění.
Pravidlo zní jednoduše: rychlost založení rozhoduje příprava, ne lhůty úřadů.
Ready-made: nejrychlejší cesta k IČ
Když potřebujete podnikat opravdu hned — kvůli zakázce, dotaci, výběrovému řízení nebo termínu od obchodního partnera — ani přímý zápis notářem nemusí být dost rychlý, protože i tak musíte projít přípravou a jednáním. Tehdy přichází na řadu ready-made společnost: hotová firma, která už je založená, zapsaná v obchodním rejstříku a má přidělené IČ, nikdy nepodnikala a nemá žádné závazky ani historii.
Místo zakládání se řeší jen převod obchodního podílu na vás u notáře a zápis změn (jednatel, případně název a sídlo). S firmou tak fakticky jednáte prakticky do 24 hodin — IČ máte k dispozici od první chvíle, ještě než se promítnou změny do rejstříku. Jak ready-made firmy fungují a na co si dát pozor, popisuje encyklopedie ready-made společností.
Srovnání rychlosti: která cesta je pro vás
| Ready-made | Na míru — notář (online) | Na míru — soud | |
|---|---|---|---|
| IČ k dispozici | ihned / do 24 h | týž den – do 1 dne | po zápisu (do 5 prac. dnů) |
| Závisí rychlost na úřední lhůtě? | ne (firma už existuje) | minimálně (notář zapisuje přímo) | ano (lhůta soudu) |
| Hlavní brzda | dohoda o převodu | příprava podkladů | příprava + lhůta soudu |
| Hodí se, když | musíte podnikat hned | chcete novou firmu rychle | nevadí pár dní navíc |
Pokud řešíte hlavně rychlost, je pořadí jasné: ready-made → přímý zápis notářem → soud. Pokud vám jde i o cenu a o to mít firmu úplně novou a na míru, srovnejte si i náklady — kolik která cesta stojí, rozebíráme v článku kolik stojí založení s.r.o..
Často kladené otázky
Jak rychle se dá založit s.r.o. v roce 2026?
Při přímém zápisu notářem (i online přes videokonferenci) může být firma zapsaná do obchodního rejstříku a mít IČ během několika hodin, často téhož dne, pokud máte připravené podklady, splacený vklad a použijete vzorovou společenskou smlouvu. Klasická cesta přes rejstříkový soud trvá do 5 pracovních dnů od podání úplného návrhu, k tomu připočtěte čas na přípravu. Nejrychlejší ze všech je ready-made firma, se kterou jednáte prakticky do 24 hodin.
Jak dlouho trvá zápis do obchodního rejstříku?
Záleží na způsobu. Provede-li zápis přímo notář, je hotový řádově během hodin až téhož dne — notář nevede žádné řízení a zapisuje přímo. Podává-li se návrh k rejstříkovému soudu, soud zapisuje zpravidla do 5 pracovních dnů od podání úplného a bezvadného návrhu (zákon č. 304/2013 Sb.). Pokud návrh není v pořádku, lhůta začne běžet až po doplnění.
Jak funguje online (distanční) založení s.r.o. a je rychlejší?
Od roku 2021 lze celé jednání u notáře absolvovat distančně přes zabezpečenou videokonferenci (zákon č. 300/2021 Sb.). Identifikujete se bankovní identitou a podepisujete kvalifikovaným elektronickým podpisem. Notář na jednom online jednání sepíše společenskou smlouvu a může rovnou provést přímý zápis do rejstříku — je to jedna z nejrychlejších cest k nové firmě, často hotová během jednoho dne.
Musím mít před zápisem do rejstříku vyřízenou živnost?
Ne. Od 15. ledna 2023 (zákon č. 416/2022 Sb.) už zápis do obchodního rejstříku nevyžaduje předem vyřízené živnostenské oprávnění. Firma se nejdřív zapíše do rejstříku a živnost se doplní až potom. Dřív bylo právě vyřizování živnosti jedním z hlavních zdržení.
Co nejvíc zdržuje založení s.r.o.?
Ne úřední lhůty, ale příprava. Nejčastěji to je nepřipravený nebo zabraný název, chybějící souhlas vlastníka nemovitosti se sídlem, nedomluvený vklad nebo nejasná dohoda mezi společníky. U cesty přes soud k tomu přidejte riziko, že soud vrátí vadný návrh k doplnění. Dobře připravené podklady proces zkrátí nejvíc.
Kdy se vyplatí ready-made firma místo zakládání?
Když potřebujete podnikat hned — máte na stole zakázku, dotaci, výběrové řízení nebo termín od partnera a nemůžete čekat ani pár dní na vznik nové firmy. Ready-made společnost už je zapsaná v rejstříku a má IČ, takže s ní jednáte prakticky do 24 hodin. Pokud naopak nespěcháte a chcete firmu úplně novou a na míru, dává smysl klasické založení s přímým zápisem notářem.