Sídlo firmy změníte tak, že přijmete rozhodnutí o novém sídle, doložíte právní důvod jeho užívání (typicky souhlas vlastníka nemovitosti) a podáte návrh na zápis nové adresy do obchodního rejstříku. Sídlo se mění až okamžikem zápisu do rejstříku, ne dnem, kdy se fyzicky přestěhujete.
Klíčová otázka, která rozhoduje o celém postupu, zní: jak je sídlo uvedeno ve vaší společenské smlouvě (u jednočlenné s.r.o. v zakladatelské listině). Na tom závisí, zda se obejdete bez notáře, nebo zda jde o změnu společenské smlouvy formou notářského zápisu. Tento návod je platný pro rok 2026.
Nejdřív ověřte, jak je sídlo zapsáno ve společenské smlouvě
Občanský zákoník (zák. č. 89/2012 Sb.) rozlišuje dvě úrovně:
- Společenská smlouva může podle § 136 odst. 2 NOZ uvádět jako sídlo jen název obce (např. „Praha"). Nemusí obsahovat plnou adresu.
- Do obchodního rejstříku se naopak vždy zapisuje úplná adresa (ulice, číslo popisné, obec, PSČ). Vůči třetím osobám platí sídlo zapsané v rejstříku — podle § 429 NOZ se podnikatel nemůže dovolávat toho, že má skutečné sídlo jinde.
Z toho plynou dva zásadně odlišné scénáře.
Scénář A: ve společenské smlouvě je uvedena jen obec
Pokud se stěhujete v rámci téže obce a společenská smlouva uvádí pouze obec, samotná smlouva se nemění. Stačí:
- rozhodnutí jednatele (statutárního orgánu) o nové adrese sídla, pokud si rozhodování o změně sídla nevyhradila valná hromada;
- a podání návrhu na zápis nové adresy do obchodního rejstříku.
Notář v tomto případě potřeba není. Toto je nejlevnější a nejrychlejší varianta — typická třeba pro přesun do nové kanceláře v rámci Prahy.
Scénář B: ve společenské smlouvě je plná adresa, nebo se stěhujete do jiné obce
Pokud společenská smlouva obsahuje konkrétní (plnou) adresu, je její změna změnou společenské smlouvy. Stejně tak když se sídlo přesouvá mimo dosud zapsanou obec (i kdyby smlouva uváděla jen obec, mění se údaj o obci).
Změnu společenské smlouvy musí schválit valná hromada (u jednočlenné s.r.o. rozhoduje jediný společník v působnosti valné hromady). Podle § 171 odst. 1 ZOK (zák. č. 90/2012 Sb.) je k takovému rozhodnutí potřeba souhlas alespoň dvoutřetinové většiny hlasů všech společníků a podle § 172 odst. 1 ZOK se o rozhodnutí, jehož důsledkem je změna společenské smlouvy, pořizuje notářský zápis (veřejná listina). Společenskou smlouvu lze měnit rozhodnutím valné hromady jen tehdy, připouští-li to sama smlouva; jinak je nutná dohoda všech společníků formou veřejné listiny (§ 147 ZOK).
Shrnutí: Jen obec ve smlouvě + stěhování v rámci obce = bez notáře. Plná adresa ve smlouvě nebo stěhování do jiné obce = notářský zápis.
Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla
V obou scénářích musíte rejstříkovému soudu doložit právní důvod užívání prostor, v nichž má být sídlo. To upravuje § 14 zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících.
Právním důvodem může být například nájemní smlouva nebo výpis z katastru (jste-li vlastníkem). Nejčastěji se ale dokládá písemné prohlášení vlastníka nemovitosti (souhlas s umístěním sídla). To má podle § 14 zákona č. 304/2013 Sb. dvě tvrdé náležitosti:
- podpisy na prohlášení musí být úředně ověřeny, a
- prohlášení nesmí být starší než 3 měsíce ke dni podání návrhu.
Pokud je nemovitost ve společném jmění manželů, souhlas dávají oba manželé. Provozujete-li sídlo v bytě, který je v osobním vlastnictví, je vlastníkem prohlašujícím souhlas vlastník jednotky; u družstevního bytu zpravidla bytové družstvo.
Změna sídla krok za krokem
- Ověřte znění společenské smlouvy — zjistíte, zda jde o scénář A (jen obec), nebo B (plná adresa / jiná obec). To určí, jestli potřebujete notáře.
- Zajistěte souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla — s úředně ověřeným podpisem a ne starší 3 měsíců (§ 14 zák. č. 304/2013 Sb.). Nebo připravte jiný doklad právního důvodu (nájemní smlouva, výpis z KN).
- Přijměte rozhodnutí o změně sídla:
- scénář A: písemné rozhodnutí jednatele o nové adrese;
- scénář B: rozhodnutí valné hromady (jediného společníka) o změně společenské smlouvy formou notářského zápisu (§ 172 ZOK).
- Podejte návrh na zápis do obchodního rejstříku — buď přímý zápis notářem (u scénáře B nejrychlejší, notář často zapíše rovnou), nebo elektronický návrh k příslušnému rejstříkovému soudu na inteligentním formuláři. K návrhu přiložte rozhodnutí a doklad o právním důvodu užívání prostor.
- Po zápisu oznamte změnu dalším institucím (viz níže) a upravte adresu na webu, fakturách, razítku a v obchodních listinách (povinné údaje na nich plynou z § 435 NOZ).
Podklady — checklist
- Aktuální znění společenské smlouvy / zakladatelské listiny (kvůli posouzení scénáře A vs. B)
- Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla — úředně ověřený podpis, ne starší 3 měsíce (§ 14 zák. č. 304/2013 Sb.), nebo nájemní smlouva / výpis z KN
- Rozhodnutí o změně sídla — jednatele (scénář A), nebo notářský zápis z valné hromady (scénář B)
- Návrh na zápis změny do obchodního rejstříku (inteligentní formulář, nebo přímý zápis notářem)
- Doklad o úhradě soudního poplatku (není-li zápis osvobozen či proveden notářem v rámci jeho odměny)
Lhůty
- Návrh na zápis je třeba podat bez zbytečného odkladu poté, co nastaly rozhodné skutečnosti.
- Souhlas vlastníka nesmí být ke dni podání starší 3 měsíců — řešte ho proto až těsně před podáním.
- Rejstříkový soud o návrhu zpravidla rozhodne řádově do několika dnů až týdnů; přímý zápis notářem bývá hotov prakticky obratem.
- Finanční úřad ani živnostenský úřad změnu sídla zvlášť hlásit nemusíte — zjistí si ji z obchodního rejstříku. Změnu vůči zdravotním pojišťovnám a ČSSZ (máte-li zaměstnance) ohlaste do 8 dnů. Banku a obchodní partnery informujte podle vlastní potřeby.
Poplatky
| Položka | Částka |
|---|---|
| Soudní poplatek za změnu zápisu v OR | 2 000 Kč (zák. č. 549/1991 Sb.) |
| Notářský zápis o změně společenské smlouvy (scénář B) | dle notářského tarifu |
| Úřední ověření podpisu na souhlasu vlastníka | desítky Kč za podpis |
Soudní poplatek 2 000 Kč je jednotný bez ohledu na počet měněných údajů — pokud při jedné příležitosti měníte i jednatele nebo název, zaplatíte ho jen jednou. Je-li změna zapsána přímo notářem, soudní poplatek se neplatí zvlášť (řeší se v rámci úkonu notáře).
Kolik to stojí přes FIRMIN
FIRMIN změnu sídla připraví za vás — sepíše dokumenty, zajistí souhlas vlastníka i návrh na zápis. U změny s notářským zápisem zařídíme na základě plné moci i přímý zápis do rejstříku; u jednoduché změny bez notáře hotový návrh podáte soudu sami a uhradíte soudní poplatek 2 000 Kč:
- jednoduchá změna (scénář A, bez notáře) — od 1 490 Kč + DPH (k tomu soudní poplatek 2 000 Kč),
- změna s notářským zápisem (scénář B) — od 8 990 Kč + DPH.
Když potřebujete i samotné sídlo
Sídlo nemusíte mít ve vlastních prostorách. Pokud vám nevyhovuje stávající adresa nebo nechcete uvádět byt, je řešením virtuální (registrační) sídlo — prestižní pražská adresa, na které máte zapsané sídlo a kam vám chodí pošta. Souhlas vlastníka s umístěním sídla v tom případě dostanete přímo od poskytovatele.
FIRMIN poskytuje sídla v Praze; více v článku virtuální sídlo. Pokud si nejste jistí rozdílem mezi sídlem, provozovnou a místem podnikání, přečtěte si sídlo vs. provozovna vs. místo podnikání. Obecný výklad pojmu najdete v hesle sídlo společnosti a širší kontext dalších zápisů v přehledu změny v obchodním rejstříku.
Časté otázky
Potřebuju na změnu sídla notáře?
Záleží na společenské smlouvě. Pokud uvádí jako sídlo jen obec (např. „Praha") a stěhujete se v rámci téže obce, notáře nepotřebujete — stačí rozhodnutí jednatele a návrh na zápis nové adresy do rejstříku. Pokud je ve smlouvě plná adresa, nebo se stěhujete do jiné obce, jde o změnu společenské smlouvy, kterou schvaluje valná hromada a o které se podle § 172 zákona č. 90/2012 Sb. (ZOK) pořizuje notářský zápis.
Co je souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla?
Je to písemné prohlášení vlastníka nemovitosti (nebo osoby oprávněné s ní nakládat), že souhlasí s umístěním sídla vaší firmy na dané adrese. Vyžaduje ho § 14 zákona č. 304/2013 Sb. jako doklad právního důvodu užívání prostor. Podpis na prohlášení musí být úředně ověřený a prohlášení nesmí být ke dni podání návrhu starší než 3 měsíce. Místo souhlasu lze doložit i nájemní smlouvu nebo výpis z katastru, jste-li vlastníkem.
Můžu mít sídlo s.r.o. v bytě?
Ano. Sídlo lze umístit do bytu, pokud k tomu dá vlastník jednotky souhlas (u společného jmění manželů oba manželé, u družstevního bytu zpravidla družstvo) a pokud to nezakazují pravidla domu. Zvažte ale, že adresa sídla je veřejná a u některých činností může vadit kolaudace bytu k bydlení. Alternativou je virtuální sídlo na komerční adrese.
Kdy přesně dojde ke změně sídla?
Až zápisem nové adresy do obchodního rejstříku. Podle § 429 NOZ je vůči třetím osobám rozhodující sídlo zapsané v rejstříku — do té doby platí stará adresa, i když už ve skutečnosti sídlíte jinde.
Kolik změna sídla stojí?
Soudní poplatek za změnu zápisu v obchodním rejstříku je 2 000 Kč (zák. č. 549/1991 Sb.); je jednotný bez ohledu na počet měněných údajů. K tomu připočtěte případnou odměnu notáře (jen u změny společenské smlouvy) a pár desítek korun za ověření podpisu na souhlasu vlastníka. FIRMIN jednoduchou změnu sídla vyřídí od 1 490 Kč + DPH, změnu s notářským zápisem od 8 990 Kč + DPH.