Firmu podle IČO ověříte nejjistěji ve veřejných evidencích: nejdřív v ARESu pro rychlý přehled, potom v obchodním rejstříku na justice.cz pro právně závazné údaje a nakonec podle potřeby v živnostenském a insolvenčním rejstříku. Samotné IČO nestačí; důležité je porovnat název, sídlo, jednatele, způsob jednání, stav firmy a listiny, které firma zveřejňuje.
IČO je osmimístný identifikátor subjektu. U s.r.o. a dalších obchodních korporací ho najdete v obchodním rejstříku, v ARESu, na fakturách i ve smlouvách. Pokud kontrolujete obchodního partnera, nového dodavatele nebo firmu před převodem, postupujte podle tohoto pořadí.
1. Začněte v ARESu
ARES je rozcestník Ministerstva financí, který agreguje údaje z více veřejných registrů. Po zadání IČO rychle uvidíte, zda subjekt existuje, jak se jmenuje, kde má sídlo a do jakých evidencí je zapsaný. Pro první kontrolu je to nejrychlejší cesta.
ARES je vhodný hlavně pro orientaci:
- ověření, že IČO existuje a patří ke správnému názvu,
- rychlou kontrolu sídla a právní formy,
- přechod do navazujících registrů,
- zjištění, zda jde o právnickou osobu, OSVČ nebo jiný subjekt.
ARES ale nenahrazuje výpis z obchodního rejstříku. Pokud má údaj právní význam, vždy si otevřete původní evidenci, ze které pochází.
2. Otevřete obchodní rejstřík na justice.cz
U s.r.o., a.s., družstev a dalších obchodních korporací je hlavním zdrojem obchodní rejstřík. Na stránce obchodní rejstřík na justice.cz můžete zadat IČO a otevřít oficiální vyhledávání v rejstříku.
Ve výpisu zkontrolujte zejména:
| Kontrola | Co hledat |
|---|---|
| Název a právní forma | zda odpovídá smlouvě, faktuře nebo nabídce |
| Sídlo | zda sedí s adresou uvedenou ve smlouvě |
| Stav firmy | zda není v likvidaci, zrušená nebo vymazaná |
| Jednatelé | kdo může firmu zastupovat |
| Způsob jednání | zda jedná jeden jednatel samostatně, nebo více osob společně |
| Společníci a podíly | u s.r.o. zejména při koupi firmy nebo podílu |
| Spisová značka | podle ní poznáte rejstříkový soud a dohledáte rejstříkový spis |
U obchodních jednání je klíčový hlavně způsob jednání. Pokud výpis říká, že jednají dva jednatelé společně, nestačí podpis jednoho z nich. U převodů podílů, změn ve firmě a větších smluv se vyplatí kontrolovat i úplný výpis, protože ukazuje historii změn.
3. Podívejte se do sbírky listin
Vedle výpisu má každá zapsaná firma také sbírku listin. Najdete v ní dokumenty, které firma zakládá do rejstříku: společenskou smlouvu, rozhodnutí valné hromady, změny jednatelů a zejména účetní závěrky.
Sbírka listin pomáhá odhalit, zda firma plní základní povinnosti. Varovné může být například to, že firma roky nezakládá účetní závěrky, často mění jednatele a sídlo, nebo má ve sbírce listin dokumenty, které neodpovídají údajům ve výpisu. U ready-made společnosti je běžné, že historie činnosti je minimální; u starší firmy je potřeba dívat se mnohem pozorněji.
4. Ověřte živnosti a případně insolvence
Obchodní rejstřík říká, že firma existuje a kdo za ni jedná. Neříká ale vždy vše o podnikatelských oprávněních. Pokud řešíte konkrétní obor, ověřte také živnostenský rejstřík: uvidíte, jaká živnostenská oprávnění má firma zapsaná a zda jsou aktivní.
U rizikovějších obchodů si otevřete i insolvenční rejstřík. Neznamená to, že každá opožděná platba je insolvence, ale pokud je proti firmě vedeno insolvenční řízení, chcete to vědět před podpisem smlouvy nebo převodem peněz.
Varovné signály při kontrole firmy
Samotný jeden signál nemusí znamenat problém. Kombinace více znaků už ale stojí za hlubší prověrku:
- firma je v likvidaci, v úpadku nebo má zapsané omezení,
- jednatel uvedený ve smlouvě není jednatelem podle výpisu,
- podle rejstříku musí jednat dva lidé, ale podepisuje jen jeden,
- firma často měnila sídlo, jednatele nebo společníky,
- dlouhodobě nezveřejňuje účetní závěrky,
- účetní závěrky ukazují dluhy, záporný vlastní kapitál nebo jiný zjevný problém,
- IČO na faktuře neodpovídá názvu firmy nebo sídlu,
- subjekt podniká v oboru, ale nemá odpovídající živnostenské oprávnění.
Kdy stačí běžná kontrola a kdy chtít hlubší prověrku
Pro běžnou fakturu nebo menší zakázku obvykle stačí ARES, obchodní rejstřík a kontrola jednatele. Pro koupi firmy, převod obchodního podílu, větší smlouvu, dlouhodobou spolupráci nebo úvěr už má smysl projít i úplný výpis, sbírku listin, účetní závěrky, insolvence a veřejně dostupné informace o osobách v orgánech firmy.
Pokud jde o změnu zapsaných údajů, navazuje na kontrolu samotný zápis změny. Praktický postup je v části změny v obchodním rejstříku.
Často kladené otázky
Kde nejrychleji ověřím firmu podle IČO?
Pro rychlý přehled použijte ARES. Pro právně závazné údaje o s.r.o. nebo a.s. otevřete obchodní rejstřík na justice.cz a zkontrolujte výpis konkrétní firmy.
Je ARES totéž co obchodní rejstřík?
Ne. ARES je rozcestník a agregátor údajů z více evidencí. Obchodní rejstřík je původní veřejný rejstřík vedený rejstříkovými soudy. Pokud potřebujete výpis, historii nebo sbírku listin, jděte na justice.cz.
Co znamená, když firma není v obchodním rejstříku?
Nemusí to být chyba. OSVČ se do obchodního rejstříku běžně nezapisují; najdete je spíše v živnostenském rejstříku a ARESu. U s.r.o. nebo a.s. by ale zápis v obchodním rejstříku chybět neměl.
Jak zjistím, kdo může za firmu podepsat smlouvu?
V obchodním rejstříku zkontrolujte část statutární orgán a hlavně způsob jednání. Ten říká, zda jedná jednatel samostatně, nebo zda musí podepsat více osob společně.